Большинство предпринимателей, которые занимаются стартапом, в первую очередь сосредотачиваются на самой идее. Часто это идет в ущерб финансам и бюджету компании. Что сделать, чтобы ваш стартап выжил?
Если вы изучите развитие и причины неудач большинства стартапов, то чаще всего можно найти такие причины:
- отсутствие инноваций и новинок в фирме;
- недостаточно навыков для управления финансами;
- отказ от найма специалистов;
- отсутствие эффективной системы финансового планирования и бюджетирования;
- отсутствие понимания того, что бюджетом нужно правильно управлять;
- неприспособленность к изменяющейся бизнес-среде.
Это проблема касается практически всего малого бизнеса, а основная причина состоит в том, что руководитель компании сосредотачивается на основной идеи, а не на финансах. Кроме того, он не нанимает сотрудников, которые будут заниматься финансовым планированием.
1. Изучить анализ денежных потоков в бизнесе.
Хотя не все владельцы малого бизнеса имеют финансовые фонды, но большинство из них, естественно, интересуются основным притоком и оттоком денежных средств в свой бизнес. Большинство руководителей могут сказать вам, что они покупают товар по одной сумме и продают его с прибылью. А вот дополнительные обороты денежных средств, такие как периодические и фиксированные расходы, платежи по кредитам, частные и коммерческие покупки, выплаты налогов по каждому сотруднику, часто игнорируются.
Крайне важно сбалансировать расходы и доходы, чтобы поддерживать разумный баланс наличных денег в любое время. Эффективная система денежных потоков поможет вам управлять средствами для покрытия расходов и счетов. Финансовое планирование и бюджетирование станут залогом того, что вы сможете предвидеть потенциальные проблемы компании в будущем.
2. Нанять специалиста по финансовым услугам.
Малый бизнес” не может работать эффективно во всех направлениях. Руководитель с партнерами чаще всего принимают на себя управление всем отделами и выполняют все функции. И отказа от того, чтобы нанимать разных специалистов, является большой ошибкой.
Сэкономить можно, чтобы не расширять штат сотрудников, если нанять консультанта на аутсорсинг, который будет выполнять задачи бухгалтера и профессионально предоставить финансовые услуги. Специалист может заниматься расчетом не всего бюджета фирмы, а только одним отделом. Например, разницей между прибылью и расходами в одной области (продажи только конкретной линии товаров). Такой сотрудник будет полезен вам в краткосрочной перспективе, а не на постоянную основу.
Однако, такая ситуация случается не часто, поэтому лучше всего нанять постоянного финансового менеджера, который возьмет под контроль весь отдел и будет подавать вам упрощенные отчеты по бюджету в компании.
3. Строгая финансовая дисциплина.
Финансовая дисциплина – это не только бизнес-политика, но и привычка, которую владельцы малого бизнеса должны прививать на своем предприятии. Вам нужен полный годовой бюджет, который учитывает сезонные скачки продаж, возможные провалы, а также рассчитывает все периодические капитальные затраты. Вы создадите себе сценарий поведения, расходов в любой ситуации. И никогда не тратите больше, чем вы планировали.
С небольшим бизнесом, в отличие от крупной корпорации, сотрудники могут сосредотачиваться на множестве задач, поэтому не занимаются финансовой дисциплины. Не одалживайте средства из фирмы (другу, деловым партнерам или членам семьи), не “входите в положение” партнеров или подрядчиков – судите по тому, насколько человек или фирма платежеспособна. Это может показаться жестоким, но таков бизнес. Ваш стартап не продержится долго, если вы будете раздавать свои деньги.
Кроме того, побеспокойтесь о безопасности ваших данных и счетов. Используйте VPN и защиту внутренних коммуникаций между сотрудниками, чтобы предотвратить атаку ваши данные во время использования открытого Wi-Fi. Так как сегодня почти вся информация о форме хранится в сети, то вам нужно заняться его безопасностью.
Источник: entrepreneur.com