БДР (бюджет доходов и расходов) — это важный показатель рентабельности и прибыли по которым анализируют финансовую успешность бизнеса, планируют и составляют бюджет на определенный период времени.
Менеджеры компании всегда обращают внимание на свою выручку и убытки, стремятся их оптимизировать. Составление БДР выступает отличным инструментом для таких задач. Поэтому сегодня мы подробнее разберем бюджет доходов и расходов, а также затронем тему отличия БДДС и БДР, ведь оба отчета важны для управленческой деятельности.
Читайте также: Стабильные и безопасные альткоины
Как бизнесу решить юридические вопросы, связанные с карантином?
Что такое БДР: какую роль играет в финансовом обороте?
Пройдемся по основным составляющим, которые должны быть включены в такой бюджет. Стоит сказать, что каждый бизнес индивидуален, вместе с тем независимо от путей реализации продуктов и факторов убытка вы должны формировать их по этим категориям.
- Расходы. Учитываются такие показатели, как производственные издержки, затраты на управление, выплаты по займам, если они имеются.
- Доходы. Учитываются такие показатели, как выручка от всех продаваемых товаров или услуг и выплаты, которые ожидались от организаций, иные формы поступления денежных средств.
Такие бюджеты, как БДР, становятся самым важным аспектом общей работы компании. От финансовой составляющей зависит развитие предприятия: чем качественней составлен бюджет, тем точнее вы будете понимать куда уходит прибыль, какую цену нужно поставить на товар и имеет ли смысл его изготавливать, стоит ли покупать определенные материалы для продукции, есть ли толк пользоваться тем техническим оснащением. Далее мы поговорим об еще одном немаловажном бюджете — БДДС, а также узнаем отличие БДР от БДДС.
БДДС: что это и в чем различие от БДР?
БДДС — это бюджет движения денежных средств на конкретно обозначенный период, в нем учтены все грядущие финансовые поступления и в целом денежные потоки по объекту. Стоит отметить, что в БДДС отображают лишь денежные ресурсы компании.
Главное отличие БДР и БДДС в следующем:
- бюджет доходов и расходов направлен на прогнозирование выручки;
- бюджет движения денежных средств направлен на рациональное распределение финансовых потоков на всех этапах работы предприятия.
Образование этих бюджетов предприятия (компании, фабрики, т.д.) решает множество задач с бухучетом, помогает определять релевантность товаров, ожидаемую прибыль и повышает эффективность использования денежных ресурсов.
Поскольку отчеты делают управление компанией грамотным, давайте обратим внимание на показатели которые и образуют эти бюджеты.
Составление БДР и БДДС
Поясним на примере составления бюджета доходов и расходов по каким ступеням формируют отчет.
- Расходы. Сюда включают управленческие, коммерческие, производственные затраты; помимо этого учитывайте выплату заработной платы и налогов (если вы имеете дополнительные расходы, зависимо от типа бизнеса, включайте и их). Этот показатель максимально детализируйте.
- Доходы. Вам нужно учесть все поступающие финансовые средства, то есть выручку от продаж товаров и услуг, доходы от компенсаций и остальных выплат, которые служат активами в предприятии.
- Прибыль. На основе двух показателей выше составьте разницу. Она может быть положительной, а может быть и отрицательной. Последнее будет означать, что ваш бизнес функционирует в минус.
- Прогнозирование доходов. Основным моментом на этом этапе является сбор данных о предыдущих продажах, составление статистики и прогнозирование положении дел на рынке с учетом конкурентных цен, сезонности, актуальности, т. д. Ваша цель должна заключаться в получении максимума выручки с минимом убытка.
- Формирование показателей в форму отчета. Обычно это дело рук специалистов, их работа с бюджетом направлена на распределении всех показателей в общую картину и ее анализ.
Важно сказать, что составление бюджета доходов и расходов, например на предприятии, нужно обновлять каждый месяц. Это позволит лучше ориентироваться в финансах и понимать рентабельность на рынке. Ну а мы переходим к этапам формированию бюджета движения денежных средств.
- Рассчитайте конечное сальдо предприятия. Конечное сальдо — это остаток финансов на конец конкретного периода времени.
- Формирование дохода. Сделать это можно двумя способами: 1) сверху-вниз; 2) снизу-вверх. Первый заключается в том, что финансовая служба формирует БДДС, после чего планы доходов и расходов передают руководителям разных подразделений компании. Второй действует наоборот — планы формируют руководители подразделений, а после их утверждения они формируются общий документ.
- Формирования расходов. Как и в БДР тут учитываются все затраты компании. Не забывайте о их детализации.
- Рассчитайте ваш Cash Flow (чистый денежный поток). Что такое БДДС без определения финансового статуса компании? Именно расчет чистого денежного потока помогает оценить варианты инвестиций, понять перспективы роста, т.д. Формула Cash Flow = CI (входящий поток) – CO (исходящий поток).
- Утверждение БДДС.
БДДС и БДР имеют простую расшифровку, вместе с этим их вклад в управленческую деятельность любого типа бизнеса сложно переоценить. С помощью этих двух бюджетов можно выявить слабые стороны, понимать потоки денежных средств, прогнозировать рост компании, привлекать инвесторовов с помощью наглядной статистики и многое другое. Пользуйтесь этими инструментами и результат не заставит себя долго ждать!
