Содержание
Одна из самых приятных вещей в разработке своего бизнеса заключается в том, что бизнесмен всегда имеет еще несколько идей, поэтому может все сделать снова. Для некоторых предпринимателей, умение наладить свою работу в нескольких сферах одновременно – мечта всей жизни.
Однако вы должны помнить, что даже если запустить несколько компаний, то общее количество часов в день не увеличится. Поэтому вам нужно правильно оптимизировать производительность, чтобы стать лучшим.
Лучшие стратегии повышения эффективности в работе с несколькими компаниями одновременно:
Доверяйте своей команде.
Чрезвычайно важно нанимать талантливых сотрудников, которым вы можете доверять. Особенно тщательно к этому нужно отнестись, если вы отвечаете не за одну компанию. Даже предприниматели, которые управляют одной компанией, не всегда могут уделять все свое внимание каждому аспекту или сфере деятельности. По крайней мере, это очень сложно, чтобы при этом хватило времени на личные отношения и ставя под угрозу психическое и физическое здоровье.
Руководители, которые управляют несколькими предприятиями, должны полагаться на свои команды. Вы должны знать, что они смогут решить любую критическую ситуацию в любой момент. Поэтому набор опытных и эффективных специалистов имеет первостепенное значение.
Найдите людей, в которых вы верите; дайте им набор четко обозначенных обязанностей и объясните, чего вы ожидаете от них; доверьте им делать то, что они делают лучше всего.
Читайте также: Партнер по бизнесу: все, что нужно знать
Таким образом, руководитель компании может большую часть времени находится не в фирме, чтобы следить за повседневными процессами функционирования и развития, потому что ваши обязанности берут на себя другие. Вы должны доверять команде, которую вы создали, и позволить профессионалам продемонстрировать свой истинный потенциал.
На самом деле исследование, которое провела компания “Ken Blanchard”, показало, что доверие работодателя приводит к улучшению производительности и лояльности сотрудников к организации. Когда вы доверяете сотрудникам, которых вы наняли после тщательной проверки, вы получаете больше отдачи от них, специалисты лучше стараются работать и приносить пользу.
Существует много разных путей для достижения успеха в бизнесе, но для этого требуются наличие сплоченных команд, передача задач другим специалистам, и уверенность в том, что эти люди будут действовать в интересах вашей организации.
Ориентируйтесь на статистику и результаты анализа
Вы можете узнать почти все о своей компании, проводя время внутри различных отделов: слушайте, как менеджеры общаются с клиентами, как они взаимодействуют с потенциальными заказчиками, как проходит коммуникации между самими сотрудниками. Хотя вы должны запланировать регулярное посещение отделов и проверки, но это довольно непрактично.
То, что вы можете делать, как минимум раз в неделю – это читать отчеты, информации из всех отделов предприятия, чтобы понимать, куда движется фирма. Современный анализ данных является мощным инструментом, а регулярно отслеживая результаты, вы можете увидеть тенденции, которые рассказывают о развитии ваших компаний. Таким образом, у вас будет доступ к достоверным данным, что поможет вам решить, когда вам нужно более активно участвовать в работе фирмы.
Тщательно составляйте расписание
Мы все знаем о причинах, по которым расписания нарушаются: одна встреча может длится дольше, рейсы отменяются, и это лишь некоторые из возможных неожиданных и непредсказуемых событий. Вы не можете контролировать погоду или движение транспорта, и вы не можете ожидать, что ваш тщательно составленный график останется неизменным все время, поскольку вы распределяете свои обязанности и встречаетесь с различными людьми, которые будут полезны для вашего бизнеса.
Однако вы не можете использовать одно и то же оправдание во время пропусков встреч, и в том случае, если постоянно не придерживаетесь своего графика.
Как лидер нескольких компаний, вы должны учитывать, что время слишком ценно, чтобы тратить его неэффективно, даже если вы этого не хотели. Когда вы видите, что можете сбиться с графика, то сделайте все, что нужно, чтобы как можно скорее вернуться к своему расписанию.
Читайте также: Бизнес-тенденции 2020 года и ожидания на 2021 год
Организуйте “тематические дни”
На самом деле, оптимизация вашего времени настолько важна, что некоторые предприниматели превратили это почти в искусство.
Например, в понедельник в обеих компаниях сосредоточьтесь на управлении и проверке стратегии. Вторник ориентирован на улучшение продукта. В среду основное внимание уделяется маркетингу и коммуникациям. Четверг посвящен встречам с акционерами и партнерами. В пятницу лучше всего заниматься тем, что общаться с сотрудниками и совершенствовать культуру поведения. Выходные – это отличная возможность заняться собой, физическим и умственным развитием.
Вы можете составить собственное расписание, по которому посвятите определенные дни определенным задачам.
Электронная почта – ваш лучший друг
С таким количеством различных медийных средств, доступных для общения в эти дни, электронная почта все еще важна для бизнесменов? На самом деле, это один из самых ценный цифровых инструментов в вашем арсенале. Это один из немногих способов увеличить собственную эффективность в разных компаниях, независимо от того, чем вы занимаетесь в данный момент.
Один из самых известных многопрофильных предпринимателей Илон Маск рассказывал о своей производительности:
“Я проверяю множество писем ежедневно, и все выполняю по электронной почте. Это моя основная компетенция”.
Он сказал это как шутку, конечно, но суть ясна. Если вы надеетесь эффективно управлять своим временем, вы должны периодически проверять свои письма, чтобы следить за тем, как функционирует компания.
Научитесь говорить “нет” себе и другим
Предпринимательство – это умение, которое у вас будет развиваться со временем. Как и все навыки, которые вы улучшаете, тем большим профессионалом вы станете. Очень важно тщательно анализировать риск и знать свои ограничения. Ричард Брэнсон, еще один уважаемый предприниматель, сказал:
“Вам нужно научиться, когда говорить “да” новым проектам, а когда “нет”. Это может быть намного сложнее, чем кажется. Особенно если вы предпочитаете всему говорить “да”, как и я”.
