Содержание
Большинство крупных компаний имеют свои филиалы в разных регионах города и страны. И основной проблемой в таких случаях является создание эффективной системы управления и контроля над подразделениями. Необходимо в каждом отдельном офисе создать свою корпоративную этику, структуру и принципы управления фирмой. Как это правильно сделать, чтобы филиал был прибыльным и успешным?
Как правильно организовать управление филиалом?
Чтобы запустить эффективный филиал, необходимо в первую очередь принять несколько простых решений.
Найдите профессионального регионального руководителя
Первая задача, которая стоит перед владельцем компании – подобрать профессионального регионального руководителя. Это можно сделать с помощью специального менеджера по найму сотрудников, или заняться этим самому. Кроме того, желательно, чтобы этот руководитель имел опыт работы с начинающими филиалами. Такие навыки позволяют фирме быстро войти в темп и ритм рынка, при этом сохранив этику и особенности главного офиса.
Вести нового руководителя в курс дела фирмы
Необходимо продумать систему, по которой новый сотрудник фирмы сможет увидеть и понять особенности функционирования офиса. Возможно, отличным выбором будет нанять его на работу до самого открытия филиала, и поставить управлять отделом в вашем существующем офисе.
В связи с тем, что филиал будет отдален от вашей компании, необходимо проконтролировать, чтобы все сотрудники понимали, как вы работаете и в чем особенности функционирования фирмы. Кроме того, необходимо ознакомить руководителей с основной информацией – данными о продукции, поставках, системах продаж и другом.
Контроль над работой руководителя регионального офиса
Естественно, вы не сможете увидеть, как работает сотрудник до того, как он приступит непосредственно к выполнению своих обязанностей. Если вы уверены в том, что руководитель готов, то можно ставить его на должность и ждать результатов.
Необходимо понимать, что даже самые профессиональные специалисты могут в первое время не приносить прибыли компании, если у вас новый филиал. И часто это связано с другими сотрудниками или неправильной маркетинговой стратегией.
Первые несколько месяцев нужно будет пристально смотреть за тем, как он работает, но лучше всего не вмешиваться в его работу, чтобы гарантированно увидеть результаты.
Региональный представитель имеет возможность управлять фирмой самостоятельно, поэтому постоянно его контролировать вы не сможете. Поэтому вы сможете просто видеть показатель в плановых отчетах.
Проблемы в управлении филиалом
Управление филиалом предприятия обеспечивает руководителя целым рядом проблем, особенно, если он стремительно развивается, а ваша компания требует постоянного вашего внимания. Приходится полностью положиться на руководителя и ждать результатов.
Чаще всего возникают такие проблемы:
- отсутствие полноценного представления и данных о работе в филиале, хотя периодически офис подает отчеты о своих успехах;
- относительно высокий уровень самостоятельности руководителей удаленного офиса, что может повлечь за собой принятие неправильных решений;
- плохая информированность владельца компании – очень часто местные сотрудники решают самостоятельно решить определенную проблему, вместо того, чтобы тратить время и передавать информацию в главный офис, ждать общего решения;
- сложности контроля персонала – эта задача так же ложится на плечи регионального руководителя отдела, поэтому перед тем, как его ставить, будьте уверены в компетентности сотрудника.
Такие проблемы являются неотъемлемым аспектом управления новым филиалом, поэтому владелец компании должен быть готов к тому, что придется полностью доверится региональному руководителю. Кроме того, часто офис не приносит прибыли в первые месяцы функционирования. Если со временем ситуация не стабилизируется, то нужно будет проводить полноценное исследование, чтобы найти причину неприятностей – в большинстве случаев, это совсем не ошибки руководителя, а внешние факторы.
