Что писать в сопроводительном письме?

Сопроводительное письмо – это служебное письмо, которое прилагается к резюме на работу. Оно может идти в паке документов или быть направленным конкретным деловым партнерам, контрагентам или в учебные заведения. Это хороший вариант для повышения шансов быть замеченным работодателями. Сопроводительное письмо без опыта работы даст больше понимания о ваших навыках и почему их важно применить именно на этой вакансии.

Читайте также: Плохие финансовые решения-избегаем ошибок в бизнесе.

Маркетинг-что это, история, основные цели понятия.

Выясняем, что обязательно нужно сказать в сопроводительном письме

Что пишут в сопроводительном письме? Все то, что вы не сказали в резюме. Распространенная ошибка при составлении таких писем-это дублирование из одно текста в другой одни и те же качества себя, как работника. Давайте разберемся, как этого избежать и дать понять ректурору что вы действительно нужный человек в их компании.

1. Если вы составляете сопроводительное письмо без опыта работы, то крайне важно упомянуть зачем и почему вас должны взять на эту должность. Берите во внимание то, что рекрутер должен убедится в том, что вы поняли суть ваших обязанностей и вас это действительно заинтересовало. Не стоит делать акцент на карьерном росте и амбициях, это не сделает ваше желание оказаться на должности значимей для получателя написанного. Главная цель письма в вашем случае: получить место работы за счет хорошо и уверенно прописанных навыков, то есть убедить кратко и быстро работодателя. 
2. Второй главный аспект-рассказать об умениях более детально, приводя в пример не банальные характеристики себя, а решенные кейсы. Что это значит? Не просто “веду переговоры с иностранными партнерами”, а “был соучастником в бизнес-переговорах компании А, где решил задачу Б, с помощью знаний английского на уровне С1”. Таких приведенных примеров должно быть не много, но они должны хорошо описывать вас, как профессионала. 

Конечно же любая форма письма, в том числе и сопроводительная, имеет свою структуру и особенности. Теперь мы имеем в голове то, что нам нужно написать, а теперь разберемся как это написать.

Как правильно написать сопроводительное письмо: структура?

Понятно и доступно донести информацию это мотивация придерживаться приведенной ниже структуры в ходе составления сопроводительного письма.

Иметь на руках неплохие тезисы-30% успеха завлечь рекрутера остаться с вами до конца письма. Остальные 70% кроется в правильной форме написанного.

И так, разберем как правильно писать сопроводительное письмо к резюме:

1. Вступление. С первого абзаца вы должны поздороваться с наёмщиком и представиться. Далее, укажите должность и название компании ровно так, как заявлено в вакансии. 
2. Основная часть. Тут вам и нужно изложить то, что написать в сопроводительном письме вы желали. От вас тут ожидают узнать почему вы претендуете на эту должность, чем будете полезны и за счет каких личных и профессиональных качеств подходите на выполнение работы. Хорошо будет взять каждое требование и напротив подкрепить их своими достижениями. 

Примеры сопроводительных писем с таким изложением: 

Знание стилистики в бьюти съемках = Выступал в качестве стилиста на медийных конкурсах мейкапа. 

Если же вы не имеете опыта в заявленных требованиях, то пример сопроводительного письма без опыта работы будет выглядеть следующим образом:

Опыт работы в полиграфических центрах печати = Не работал в полиграфии, но владею пк на высоком уровне и разбираюсь в постобработке фотографий, знаю как обращаться с соответствующей техникой.

Помните, что объем письма это обычно не более одной страницы А4, и поэтому вам нужно говорить коротко и по делу.

   3. Заключительная часть. Тут вы должны оставить все возможные способы связи с вами, добродушно попрощаться и указать свою готовность приехать на собеседование. Если вы имеете дополнительные портфолио, которые будут кстати к этой вакансии, то смело добавляйте их.

Что писать в сопроводительном письме и как это оформить мы разобрались. Не лишним будет сказать о идеальной орфографической грамотности, так как это напрямую влияет на серьезность вас в глазах работодателя. 

Рекомендации о том, как написать отклик на вакансию     

Помимо основной информации хочется обратить внимание на детали. Пару советов дадут вам важность быстрее сориентироваться и не допустить глупых ошибок, дополнить ваши знания на тему того, как правильно написать сопроводительное письмо к резюме. Перейдем непосредственно к ним:

• не стоит писать о личной жизни и предпочтениях. Забудьте любые истории, кроме рассказа о вашей карьерной лестнице. Если вы склонны уходить от темы и лить не нужную воду, то периодически задавайтесь вопросом: это касается моей работы и что эта подробность даст понять обо мне рекрутеру, является ли она для него значимой в принятии решения?;
• конкретизируйте все в цифрах и сухих фактах из прошлого места занятости: указывайте в каком процентном соотношении и насколько вы увеличили доход компании, как долго там работали и так далее;
• будьте откровенны в том, что вы не имеете опыта или знаний в заявленных требованиях. Это важно не с точки зрения самой честности, скорее срока, которого вы продержитесь на работе. Когда работодатель увидит несоответствие указанным вами навыкам, то не будет ждать часа, когда вы им обучитесь;
• просмотрите примеры сопроводительных писем к резюме, чтобы быстрее сориентироваться и написать его лучше;
• пишите простым и понятным языком. Не стоит мудрить со словесными оборотами-на них вряд ли есть время у компании, ведь желающих занять должность много;
• не правильно будет упоминать прошлое место работы в негативном и каком либо еще ключе;
• отдавайте предпочтение электронным сопроводительным письмам и следите за тем, чтобы оно открывалось и находилось без трудностей.

Мы прошлись по основным факторам успешного письма, а теперь на практике посмотрим, что писать в сопроводительном письме: пример.

Отклик на вакансию: пример