Декларація ФОП через Дію 2026: покрокова інструкція та штрафи

Дедлайн 1 березня 2026 року — це не просто дата в календарі. Пропустите її, і в наступному витязі з реєстру побачите штраф 850 грн. А при повторному порушенні — вже 1 700. Через застосунок Дія все це можна закрити за 10–15 хвилин, не виходячи з дому.

Декларація ФОП — обов’язковий податковий звіт підприємця перед Державною податковою службою. Її подають усі ФОП на єдиному податку 1-ї, 2-ї та 3-ї груп, а також підприємці на загальній системі. Форма, терміни та періодичність залежать від групи. Але суть одна: ви повідомляєте державі, скільки заробили і скільки єдиного податку маєте сплатити.

# Коли подавати декларацію ФОП у 2026 році

Термін залежить від групи. Для 1-ї та 2-ї груп — одна дата, для 3-ї — інша, і логіка в неї квартальна.

Дата «1 березня» — це останній день подачі, а не перший доступний. Подавати можна вже з 1 січня. І, насправді, краще не тягнути до останнього: сервери Дії в перші дні березня стабільно перевантажені.

Якщо 1 березня припадає на вихідний, термін переноситься на перший робочий день — але у 2026 році 1 березня це неділя, тож офіційний дедлайн зсувається на 2 березня. Стежте за уточненнями на сайті ДПС.

# Як подати декларацію ФОП через Дію: покроково з телефону

Подача через Дію — найшвидший варіант. Жодних кабінетів, жодних USB-токенів із КЕП (якщо оформили Дія.Підпис). Ось як це виглядає екран за екраном.

# Крок 1. Увійти в Дію та перейти до розділу «Податки»

Відкрийте застосунок Дія → авторизуйтеся через BankID (ПриватБанк, monobank, Ощадбанк та ще 15 банків) або через Дія.Підпис. На головному екрані натисніть «Сервіси» → прокрутіть до розділу «Бізнес» → оберіть «Подати декларацію ФОП».

# Крок 2. Обрати форму декларації

Дія автоматично визначає вашу групу за даними реєстру ФОП. Але перевірте самостійно:

• F0103305 — ФОП 1 і 2 групи
• F0103405 — ФОП 3 групи
• F0100205 — ФОП на загальній системі

Якщо застосунок пропонує не ту форму — це означає, що дані в реєстрі розходяться з вашою реальною групою. Тоді спочатку уточніть групу в ДПС, і лише потім подавайте.

# Крок 3. Заповнити дані про дохід

Дія підтягує ваші реквізити автоматично: РНОКПП, ПІБ, адреса реєстрації. Вам потрібно вручну ввести:

• Суму доходу за звітний період (у гривнях, без копійок — округлюєте)
• Суму єдиного податку до сплати (Дія рахує сама, але перевірте)
• Ознаку декларації: «1» — первинна, «2» — уточнююча, «3» — ліквідаційна

А дохід — це всі надходження на підприємницький рахунок плюс готівка, якщо працюєте з нею. Не чистий прибуток, а валовий дохід. Це пастка, в яку потрапляє кожен третій новий ФОП.

# Крок 4. Перевірити та підписати

Перед відправленням Дія показує превью декларації. Прокрутіть усі поля — особливо РНОКПП і період. Потім натисніть «Підписати та відправити». Якщо у вас підключений Дія.Підпис, застосунок попросить біометрію або PIN. Якщо КЕП на токені — треба обрати «Інші варіанти підпису» і підключити файловий ключ.

# Крок 5. Отримати квитанцію

Після відправлення Дія формує квитанцію №1 (прийнято) та квитанцію №2 (оброблено ДПС). Друга надходить протягом кількох хвилин. Збережіть PDF — це ваше підтвердження. Без квитанції №2 декларація юридично не вважається поданою.

# Які дані вносити в декларацію ФОП

Головна цифра — загальний дохід за період. Для ФОП на єдиному податку це не прибуток, а саме виручка: все, що надійшло на рахунок ФОП плюс готівкові розрахунки.

Що включати до доходу:

• Оплата від клієнтів за послуги або товари
• Передоплати (аванси), отримані у звітному періоді
• Надходження від продажу активів, які використовувалися в бізнесі

Що не включати:

• Повернення покупцям (якщо гроші повернули в тому самому періоді — зменшують базу)
• Позики та кредити
• Помилкові зарахування (за умови, що повернули протягом 30 днів)

Ставка єдиного податку для розрахунку: 1 група — до 10% мінзарплати на місяць, 2 група — до 20% мінзарплати, 3 група — 5% (без ПДВ) або 3% (з ПДВ). У 2025–2026 році мінзарплата — 8 000 грн, тому максимальна сума для 1 групи — 800 грн/місяць.

# Штраф за неподачу декларації ФОП

Не подали вчасно — платите. Жодних «не знав», «був у відрядженні» або «нульовий дохід».

850 грн — штраф за перше порушення в календарному році. 1 700 грн — за кожне наступне порушення в тому самому році (стаття 120 ПКУ). І це лише штраф за неподачу. Окремо нараховується штраф за несплату податку — 5% від суми боргу, плюс пеня з 91-го дня прострочення.

Але ось що мало хто враховує: ДПС має право заблокувати рахунок ФОП при систематичному ігноруванні звітності. Не відразу, але прецеденти є. Тому 850 грн — це не просто адміністративна дрібниця, це сигнал, після якого починається ланцюжок неприємностей.

Якщо пропустили термін — подавайте негайно. Чим раніше після дедлайну подасте, тим менша вірогідність, що ДПС встигне виставити ще й вимогу про сплату боргу.

# Декларація ФОП 3 групи: квартальний звіт

ФОП 3-ї групи — це єдина група з квартальною звітністю. Чотири рази на рік, не пізніше 40-го дня після закінчення кварталу.

У декларації 3 групи вказують дохід за квартал і нарахований єдиний податок (5% або 3%). Окремої річної форми немає — чотири квартали, і рік закрито.

І ще момент, який постійно плутають: якщо ФОП 3 групи працює з ПДВ (ставка 3%), він зобов’язаний додатково подавати ПДВ-декларацію (форма F0200121) щомісяця. Це окремий звіт, Дія його також підтримує.

Тим, хто лише починає бізнес і ще обирає форму ведення справ, корисно дізнатися більше про ФОП vs ТОВ в Україні — там детально розібрано, яка форма краще підходить для різних ситуацій.

# ФОП на загальній системі: річна декларація про майно

ФОП на загальній системі подають форму F0100205 — «Декларація про майновий стан і доходи». Термін — 1 травня 2026 (за 2025 рік). Через Дію це також доступно, хоча форма складніша.

Відмінність від єдинників: на загальній системі ви сплачуєте ПДФО (18%) та військовий збір (1,5% до кінця 2025, з 2026 — уточнюйте актуальну ставку) з чистого прибутку, а не з обороту. Тому в декларації потрібно показати і доходи, і документально підтверджені витрати.

Витрати, що приймаються до вирахування: оренда офісу або складу, зарплата найманих працівників, вартість товарів і матеріалів, комунальні платежі для бізнесу. Чеки та акти — зберігайте щонайменше три роки.

Через Дію форма F0100205 заповнюється вручну — автопідтягування витрат немає. Якщо у вас складна структура доходів або є витрати з кількох джерел, чесно кажучи, варто залучити бухгалтера хоча б для першої декларації.

# Типові помилки при подачі через Дію

Помиляються навіть ті, хто подає не вперше. Ось що трапляється найчастіше.

Неправильний період. Дія іноді підставляє поточний квартал замість звітного. Перевіряйте поле «Звітний період» — має стояти те, за що звітуєте.

Округлення доходу. Багато хто вводить суму з копійками — Дія приймає, але ДПС може повернути декларацію на уточнення. Округлюйте до гривні.

Неправильна ознака. «1» — первинна. Якщо вже подавали за цей період і хочете виправити — ставте «2». Якщо ставите «1» повторно — система створює дубль, і розбиратися з ДПС доведеться вручну.

Не дочекалися квитанції №2. Квитанція №1 — це просто підтвердження, що файл надіслано. Квитанція №2 з результатом обробки ДПС — ось що важливо. Іноді надходить через 10–20 хвилин, іноді через кілька годин. Не закривайте Дію одразу.

Підпис застарілим ключем. КЕП, виданий до оновлення АЦСК, іноді не проходить валідацію. Якщо Дія видає помилку підпису — оновіть сертифікат у своєму банку або через сайт ЦЗО.

До речі, помилки у звітності — одна з причин, через яку бізнес зазнає прихованих втрат. Про інші способи скоротити зайві витрати можна дізнатися в матеріалі про фінансову подушку безпеки: там розібрано, як вибудувати фінансову дисципліну з перших місяців.

# Що робити, якщо вже пропустили термін

Подавайте одразу. Без пояснень, без скарг до ДПС — просто берете Дію і надсилаєте декларацію з ознакою «1». Штраф 850 грн надійде автоматично — його потрібно сплатити через Дію або через банк за реквізитами ДПС.

Але якщо термін пропущено, а декларацію досі не подано — штраф зростатиме: податкова вправі застосовувати 1 700 грн за кожне наступне порушення в році. І ще: податковий орган може призначити позапланову перевірку, якщо затримка перевищила три місяці. Це вже інший рівень неприємностей.

А якщо виявилося, що в поданій декларації занизили дохід — подавайте уточнюючу форму з ознакою «2», доплачуйте податок і 3% самоштрафу. Це болісніше психологічно, ніж фінансово, але набагато краще, ніж чекати, доки ДПС знайде розбіжність самостійно.

Та якщо хочете розібратися, як узагалі вибудовувати фінансову дисципліну в бізнесі з перших місяців — зверніть увагу на матеріал про дропшипінг в Україні: там є корисні приклади організації обліку навіть для найпростіших бізнес-моделей.

Подача декларації через Дію — це реально 10–15 хвилин, якщо заздалегідь знаєте, яку форму обрати і яку суму вписувати. Готуйтеся заздалегідь: зводьте дані про дохід у таблицю за місяцями, зберігайте виписки по рахунку ФОП, і квитанцію №2 не видаляйте — вона знадобиться, якщо колись надійде запит від ДПС.

Підпишіться на Kompanion — публікуємо практичні гайди з податків, фінансів і бізнесу для підприємців України. Без зайвих слів, з конкретними цифрами та дедлайнами.