Декларация ФОП через Дию 2026: пошаговая инструкция и штрафы

Дедлайн 1 марта 2026 года — это не просто дата в календаре. Пропустите её, и в следующей выписке из реестра увидите штраф 850 грн. А при повторном нарушении — уже 1 700. Через приложение Дія всё это можно закрыть за 10–15 минут, не выходя из дома.

Декларация ФОП — обязательный налоговый отчёт предпринимателя перед Государственной налоговой службой. Её подают все ФОП на едином налоге 1-й, 2-й и 3-й групп, а также предприниматели на общей системе. Форма, сроки и периодичность зависят от группы. Но суть одна: вы сообщаете государству, сколько заработали и сколько единого налога должны.

# Когда подавать декларацию ФОП в 2026 году

Срок зависит от группы. Для 1-й и 2-й групп — одна дата, для 3-й — другая, и логика у неё квартальная.

Дата «1 марта» — это последний день подачи, а не первый доступный. Подавать можно уже с 1 января. И, вообще-то, лучше не тянуть до последнего: серверы Дии в первые дни марта стабильно перегружены.

Если 1 марта выпадает на выходной, срок переносится на первый рабочий день — но в 2026 году 1 марта это воскресенье, значит официальный дедлайн смещается на 2 марта. Следите за уточнениями на сайте ГНС.

# Как подать декларацию ФОП через Дию: пошагово с телефона

Подача через Дію — самый быстрый вариант. Никаких кабинетов, никаких USB-токенов с КЭП (если оформили Дія.Підпис). Вот как это выглядит экран за экраном.

# Шаг 1. Войти в Дію и перейти в раздел «Податки»

Откройте приложение Дія → авторизуйтесь через BankID (Приватбанк, Монобанк, Ощадбанк и ещё 15 банков) или через Дія.Підпис. На главном экране нажмите «Сервіси» → прокрутите до раздела «Бізнес» → выберите «Подати декларацію ФОП».

# Шаг 2. Выбрать форму декларации

Дія автоматически определяет вашу группу по данным реестра ФОП. Но проверьте сами:

• F0103305 — ФОП 1 и 2 группы
• F0103405 — ФОП 3 группы
• F0100205 — ФОП на общей системе

Если приложение предлагает не ту форму — это значит, что данные в реестре расходятся с вашей реальной группой. Тогда сначала уточните группу в ГНС, и только потом подавайте.

# Шаг 3. Заполнить данные о доходе

Дія подтягивает ваши реквизиты автоматически: ИНН, ФИО, адрес регистрации. Вам нужно вручную ввести:

• Сумму дохода за отчётный период (в гривнях, без копеек — округляете)
• Сумму единого налога к уплате (Дія считает сама, но перепроверьте)
• Признак декларации: «1» — первичная, «2» — уточняющая, «3» — ликвидационная

А доход — это всё поступления на предпринимательский счёт плюс наличные, если работаете с ними. Не чистая прибыль, а валовый доход. Это ловушка, в которую попадает каждый третий новый ФОП.

# Шаг 4. Проверить и подписать

Перед отправкой Дія показывает превью декларации. Прокрутите все поля — особенно ИНН и период. Потом нажмите «Підписати та відправити». Если у вас подключён Дія.Підпис, приложение попросит биометрию или PIN. Если КЭП на токене — нужно выбрать «Інші варіанти підпису» и подключить файловый ключ.

# Шаг 5. Получить квитанцию

После отправки Дія формирует квитанцию №1 (принято) и квитанцию №2 (обработано ГНС). Вторая приходит в течение нескольких минут. Сохраните PDF — это ваше подтверждение. Без квитанции №2 декларация юридически не считается поданной.

# Какие данные вносить в декларацию ФОП

Главная цифра — общий доход за период. Для ФОП на едином налоге это не прибыль, а именно выручка: всё, что поступило на счёт ФОП плюс наличные расчёты.

Что включать в доход:

• Оплата от клиентов за услуги или товары
• Предоплаты (авансы), полученные в отчётном периоде
• Поступления от продажи активов, которые использовались в бизнесе

Что не включать:

• Возвраты покупателям (если деньги вернули в том же периоде — уменьшают базу)
• Займы и кредиты
• Ошибочные зачисления (при условии, что вернули в течение 30 дней)

Ставка единого налога для расчёта: 1 группа — до 10% минзарплаты в месяц, 2 группа — до 20% минзарплаты, 3 группа — 5% (без НДС) или 3% (с НДС). В 2025–2026 году минзарплата — 8 000 грн, поэтому максимальная сумма для 1 группы — 800 грн/месяц.

# Штраф за неподачу декларации ФОП

Не подали вовремя — платите. Никаких «не знал», «был в командировке» или «нулевой доход».

850 грн — штраф за первое нарушение в календарном году. 1 700 грн — за каждое следующее нарушение в том же году (статья 120 НКУ). И это только штраф за неподачу. Отдельно начисляется штраф за неуплату налога — 5% от суммы долга, плюс пеня с 91-го дня просрочки.

Но вот что мало кто учитывает: ГНС имеет право заблокировать счёт ФОП при систематическом игнорировании отчётности. Не сразу, но прецеденты есть. Поэтому 850 грн — это не просто административная мелочь, это сигнал, после которого начинается цепочка неприятностей.

Если пропустили срок — подавайте немедленно. Чем раньше после дедлайна подадите, тем меньше вероятность, что ГНС успеет выставить ещё и требование об уплате долга.

# Декларация ФОП 3 группа: квартальный отчёт

ФОП 3-й группы — это единственная группа с квартальной отчётностью. Четыре раза в год, не позже 40-го дня после окончания квартала.

В декларации 3 группы указывают доход за квартал и начисленный единый налог (5% или 3%). Отдельной годовой формы нет — четыре квартала и закрыли год.

И ещё момент, который постоянно путают: если ФОП 3 группы работает с НДС (ставка 3%), он обязан дополнительно подавать НДС-декларацию (форма F0200121) ежемесячно. Это отдельный отчёт, Дія его тоже поддерживает.

Для тех, кто только начинает бизнес и ещё выбирает форму ведения дел, полезно прочитать про 10 бизнес-идей с минимальными вложениями — многие из них хорошо закрываются именно ФОП 3 группы.

# ФОП на общей системе: годовая декларация об имуществе

ФОП на ОС подают форму F0100205 — «Декларація про майновий стан і доходи». Срок — 1 мая 2026 (за 2025 год). Через Дію это тоже доступно, хотя форма сложнее.

Отличие от единщиков: на ОС вы платите НДФЛ (18%) и военный сбор (1,5% до конца 2025, с 2026 — уточняйте актуальную ставку) с чистой прибыли, а не с оборота. Поэтому в декларации нужно показать и доходы, и документально подтверждённые расходы.

Расходы, которые принимаются к вычету: аренда офиса или склада, зарплата наёмных работников, стоимость товаров и материалов, коммунальные платежи для бизнеса. Чеки и акты — сохраняйте три года минимум.

Через Дію форма F0100205 заполняется вручную — автоподтягивания расходов нет. Если у вас сложная структура доходов или есть расходы из нескольких источников, честно говоря, стоит привлечь бухгалтера хотя бы для первой декларации.

# Типичные ошибки при подаче через Дию

Ошибаются даже те, кто подаёт не в первый раз. Вот что встречается чаще всего.

Неправильный период. Дія иногда подставляет текущий квартал вместо отчётного. Проверяйте поле «Звітний період» — должно стоять то, за что отчитываетесь.

Округление дохода. Многие вводят сумму с копейками — Дія принимает, но ГНС может вернуть декларацию на уточнение. Округляйте до гривни.

Неправильный признак. «1» — первичная. Если уже подавали за этот период и хотите исправить — ставьте «2». Если ставите «1» повторно — система создаёт дубль, и разбираться с ГНС придётся вручную.

Не дождались квитанции №2. Квитанция №1 — это просто подтверждение, что файл ушёл. Квитанция №2 с результатом обработки ГНС — вот что важно. Иногда приходит через 10–20 минут, иногда через пару часов. Не закрывайте Дію сразу.

Подпись устаревшим ключом. КЭП, выданный до обновления АЦСК, иногда не проходит валидацию. Если Дія выдаёт ошибку подписи — обновите сертификат в своём банке или через сайт ЦЗО.

Кстати, ошибки в отчётности — это одна из причин, по которым бизнес несёт скрытые потери. О других способах сократить лишние расходы — в материале про 12 способов сэкономить деньги в бизнесе.

# Что делать, если уже пропустили срок

Подавайте сразу. Без объяснений, без жалоб в ГНС — просто берёте Дію и отправляете декларацию с признаком «1». Штраф 850 грн придёт автоматически — его нужно оплатить через Дію же или через банк по реквизитам ГНС.

Но если срок пропущен, а декларацию всё ещё не подали — штраф будет расти: налоговая вправе применять 1 700 грн за каждое последующее нарушение в году. И ещё: налоговый орган может назначить внеплановую проверку, если задержка превысила три месяца. Это уже другой уровень неприятностей.

А если выяснилось, что в поданной декларации занизили доход — подавайте уточняющую форму с признаком «2», доплачивайте налог и 3% самоштрафа. Это болезненнее психологически, чем финансово, но намного лучше, чем ждать, пока ГНС найдёт расхождение самостоятельно.

Кстати, о том, как вообще выстраивать финансовую дисциплину в бизнесе с первых месяцев, можно почитать в материале про 6 действий для выживания в первые три года бизнеса. Там же — о типичных управленческих просчётах, из-за которых предприниматели попадают под штрафы.

Для тех, кто ещё только планирует открыть ФОП и выбирает направление — полезный ориентир дают финансовые навыки успешных руководителей: понимание налоговой отчётности там стоит в первой пятёрке.

Подача декларации через Дію — это реально 10–15 минут, если заранее знаешь, какую форму выбрать и какую сумму вписывать. Готовьтесь заранее: сводите данные о доходе в таблицу по месяцам, сохраняйте выписки по счёту ФОП, и квитанцию №2 не удаляйте — она понадобится, если когда-нибудь придёт запрос от ГНС.

Подпишитесь на Kompanion — публикуем практические гайды по налогам, финансам и бизнесу для предпринимателей Украины. Без воды, с конкретными цифрами и дедлайнами.