Декларация ФОП через Дию 2026: пошаговая инструкция и штрафы

Дедлайн 1 марта 2026 года — это не просто дата в календаре. Пропустите её, и в следующей выписке из реестра увидите штраф 850 грн. А при повторном нарушении — уже 1 700. Через приложение Дія всё это можно закрыть за 10–15 минут, не выходя из дома.

Декларация ФОП — обязательный налоговый отчёт предпринимателя перед Государственной налоговой службой. Её подают все ФОП на едином налоге 1-й, 2-й и 3-й групп, а также предприниматели на общей системе. Форма, сроки и периодичность зависят от группы. Но суть одна: вы сообщаете государству, сколько заработали и сколько единого налога должны.

## Когда подавать декларацию ФОП в 2026 году

**Срок зависит от группы.** Для 1-й и 2-й групп — одна дата, для 3-й — другая, и логика у неё квартальная.

<table>
  <thead>
    <tr>
      <th>Группа ФОП</th>
      <th>Период</th>
      <th>Крайний срок подачи</th>
    </tr>
  </thead>
  <tbody>
    <tr>
      <td>1 группа (единый налог)</td>
      <td>2025 год (годовой)</td>
      <td>1 марта 2026</td>
    </tr>
    <tr>
      <td>2 группа (единый налог)</td>
      <td>2025 год (годовой)</td>
      <td>1 марта 2026</td>
    </tr>
    <tr>
      <td>3 группа (единый налог)</td>
      <td>IV квартал 2025</td>
      <td>9 февраля 2026</td>
    </tr>
    <tr>
      <td>3 группа (единый налог)</td>
      <td>I квартал 2026</td>
      <td>11 мая 2026</td>
    </tr>
    <tr>
      <td>Общая система</td>
      <td>2025 год (годовой)</td>
      <td>1 мая 2026</td>
    </tr>
  </tbody>
</table>

Дата «1 марта» — это последний день подачи, а не первый доступный. Подавать можно уже с 1 января. И, вообще-то, лучше не тянуть до последнего: серверы Дии в первые дни марта стабильно перегружены.

Если 1 марта выпадает на выходной, срок переносится на первый рабочий день — но в 2026 году 1 марта это воскресенье, значит официальный дедлайн смещается на **2 марта**. Следите за уточнениями на сайте ГНС.

## Как подать декларацию ФОП через Дию: пошагово с телефона

Подача через Дію — самый быстрый вариант. Никаких кабинетов, никаких USB-токенов с КЭП (если оформили Дія.Підпис). Вот как это выглядит экран за экраном.

### Шаг 1. Войти в Дію и перейти в раздел «Податки»

Откройте приложение Дія → авторизуйтесь через BankID (Приватбанк, Монобанк, Ощадбанк и ещё 15 банков) или через Дія.Підпис. На главном экране нажмите **«Сервіси»** → прокрутите до раздела **«Бізнес»** → выберите **«Подати декларацію ФОП»**.

### Шаг 2. Выбрать форму декларации

Дія автоматически определяет вашу группу по данным реестра ФОП. Но проверьте сами:

- **F0103305** — ФОП 1 и 2 группы
- **F0103405** — ФОП 3 группы
- **F0100205** — ФОП на общей системе

Если приложение предлагает не ту форму — это значит, что данные в реестре расходятся с вашей реальной группой. Тогда сначала уточните группу в ГНС, и только потом подавайте.

### Шаг 3. Заполнить данные о доходе

Дія подтягивает ваши реквизиты автоматически: ИНН, ФИО, адрес регистрации. Вам нужно вручную ввести:

- **Сумму дохода** за отчётный период (в гривнях, без копеек — округляете)
- **Сумму единого налога** к уплате (Дія считает сама, но перепроверьте)
- **Признак декларации**: «1» — первичная, «2» — уточняющая, «3» — ликвидационная

А доход — это всё поступления на предпринимательский счёт плюс наличные, если работаете с ними. Не чистая прибыль, а валовый доход. Это ловушка, в которую попадает каждый третий новый ФОП.

### Шаг 4. Проверить и подписать

Перед отправкой Дія показывает превью декларации. Прокрутите все поля — особенно ИНН и период. Потом нажмите **«Підписати та відправити»**. Если у вас подключён Дія.Підпис, приложение попросит биометрию или PIN. Если КЭП на токене — нужно выбрать «Інші варіанти підпису» и подключить файловый ключ.

### Шаг 5. Получить квитанцию

После отправки Дія формирует квитанцию №1 (принято) и квитанцию №2 (обработано ГНС). Вторая приходит в течение нескольких минут. Сохраните PDF — это ваше подтверждение. Без квитанции №2 декларация юридически не считается поданной.

## Какие данные вносить в декларацию ФОП

Главная цифра — **общий доход за период**. Для ФОП на едином налоге это не прибыль, а именно выручка: всё, что поступило на счёт ФОП плюс наличные расчёты.

Что включать в доход:

- Оплата от клиентов за услуги или товары
- Предоплаты (авансы), полученные в отчётном периоде
- Поступления от продажи активов, которые использовались в бизнесе

Что **не** включать:

- Возвраты покупателям (если деньги вернули в том же периоде — уменьшают базу)
- Займы и кредиты
- Ошибочные зачисления (при условии, что вернули в течение 30 дней)

Ставка единого налога для расчёта: **1 группа** — до 10% минзарплаты в месяц, **2 группа** — до 20% минзарплаты, **3 группа** — 5% (без НДС) или 3% (с НДС). В 2025–2026 году минзарплата — 8 000 грн, поэтому максимальная сумма для 1 группы — 800 грн/месяц.

## Штраф за неподачу декларации ФОП

Не подали вовремя — платите. Никаких «не знал», «был в командировке» или «нулевой доход».

**850 грн** — штраф за первое нарушение в календарном году. **1 700 грн** — за каждое следующее нарушение в том же году (статья 120 НКУ). И это только штраф за неподачу. Отдельно начисляется штраф за неуплату налога — 5% от суммы долга, плюс пеня с 91-го дня просрочки.

Но вот что мало кто учитывает: ГНС имеет право заблокировать счёт ФОП при систематическом игнорировании отчётности. Не сразу, но прецеденты есть. Поэтому 850 грн — это не просто административная мелочь, это сигнал, после которого начинается цепочка неприятностей.

Если пропустили срок — подавайте немедленно. Чем раньше после дедлайна подадите, тем меньше вероятность, что ГНС успеет выставить ещё и требование об уплате долга.

## Декларация ФОП 3 группа: квартальный отчёт

ФОП 3-й группы — это единственная группа с квартальной отчётностью. Четыре раза в год, не позже 40-го дня после окончания квартала.

<table>
  <thead>
    <tr>
      <th>Квартал</th>
      <th>Период</th>
      <th>Крайний срок</th>
    </tr>
  </thead>
  <tbody>
    <tr>
      <td>I квартал 2026</td>
      <td>январь–март 2026</td>
      <td>11 мая 2026</td>
    </tr>
    <tr>
      <td>II квартал 2026</td>
      <td>апрель–июнь 2026</td>
      <td>10 августа 2026</td>
    </tr>
    <tr>
      <td>III квартал 2026</td>
      <td>июль–сентябрь 2026</td>
      <td>9 ноября 2026</td>
    </tr>
    <tr>
      <td>IV квартал 2026</td>
      <td>октябрь–декабрь 2026</td>
      <td>9 февраля 2027</td>
    </tr>
  </tbody>
</table>

В декларации 3 группы указывают доход за квартал и начисленный единый налог (5% или 3%). Отдельной годовой формы нет — четыре квартала и закрыли год.

И ещё момент, который постоянно путают: если ФОП 3 группы работает с НДС (ставка 3%), он обязан дополнительно подавать НДС-декларацию (форма F0200121) ежемесячно. Это отдельный отчёт, Дія его тоже поддерживает.

Для тех, кто только начинает бизнес и ещё выбирает форму ведения дел, полезно прочитать про [10 бизнес-идей с минимальными вложениями](/10-biznes-idej) — многие из них хорошо закрываются именно ФОП 3 группы.

## ФОП на общей системе: годовая декларация об имуществе

ФОП на ОС подают форму F0100205 — «Декларація про майновий стан і доходи». Срок — **1 мая 2026** (за 2025 год). Через Дію это тоже доступно, хотя форма сложнее.

Отличие от единщиков: на ОС вы платите НДФЛ (18%) и военный сбор (1,5% до конца 2025, с 2026 — уточняйте актуальную ставку) с чистой прибыли, а не с оборота. Поэтому в декларации нужно показать и доходы, и документально подтверждённые расходы.

Расходы, которые принимаются к вычету: аренда офиса или склада, зарплата наёмных работников, стоимость товаров и материалов, коммунальные платежи для бизнеса. Чеки и акты — сохраняйте три года минимум.

Через Дію форма F0100205 заполняется вручную — автоподтягивания расходов нет. Если у вас сложная структура доходов или есть расходы из нескольких источников, честно говоря, стоит привлечь бухгалтера хотя бы для первой декларации.

## Типичные ошибки при подаче через Дию

Ошибаются даже те, кто подаёт не в первый раз. Вот что встречается чаще всего.

**Неправильный период.** Дія иногда подставляет текущий квартал вместо отчётного. Проверяйте поле «Звітний період» — должно стоять то, за что отчитываетесь.

**Округление дохода.** Многие вводят сумму с копейками — Дія принимает, но ГНС может вернуть декларацию на уточнение. Округляйте до гривни.

**Неправильный признак.** «1» — первичная. Если уже подавали за этот период и хотите исправить — ставьте «2». Если ставите «1» повторно — система создаёт дубль, и разбираться с ГНС придётся вручную.

**Не дождались квитанции №2.** Квитанция №1 — это просто подтверждение, что файл ушёл. Квитанция №2 с результатом обработки ГНС — вот что важно. Иногда приходит через 10–20 минут, иногда через пару часов. Не закрывайте Дію сразу.

**Подпись устаревшим ключом.** КЭП, выданный до обновления АЦСК, иногда не проходит валидацию. Если Дія выдаёт ошибку подписи — обновите сертификат в своём банке или через сайт ЦЗО.

Кстати, ошибки в отчётности — это одна из причин, по которым бизнес несёт скрытые потери. О других способах сократить лишние расходы — в материале про [12 способов сэкономить деньги в бизнесе](/12-sposobov-sekonomit-dengi-v-biznese).

## Что делать, если уже пропустили срок

Подавайте сразу. Без объяснений, без жалоб в ГНС — просто берёте Дію и отправляете декларацию с признаком «1». Штраф 850 грн придёт автоматически — его нужно оплатить через Дію же или через банк по реквизитам ГНС.

Но если срок пропущен, а декларацию всё ещё не подали — штраф будет расти: налоговая вправе применять 1 700 грн за каждое последующее нарушение в году. И ещё: налоговый орган может назначить внеплановую проверку, если задержка превысила три месяца. Это уже другой уровень неприятностей.

А если выяснилось, что в поданной декларации занизили доход — подавайте уточняющую форму с признаком «2», доплачивайте налог и 3% самоштрафа. Это болезненнее психологически, чем финансово, но намного лучше, чем ждать, пока ГНС найдёт расхождение самостоятельно.

Кстати, о том, как вообще выстраивать финансовую дисциплину в бизнесе с первых месяцев, можно почитать в материале про [6 действий для выживания в первые три года бизнеса](/6-dejstvij-dlya-togo-chtoby-vyzhit-v-pervye-tri-goda). Там же — о типичных управленческих просчётах, из-за которых предприниматели попадают под штрафы.

Для тех, кто ещё только планирует открыть ФОП и выбирает направление — полезный ориентир дают [финансовые навыки успешных руководителей](/7-finansovyh-navykov-dlya-uspeshnyh-rukovoditelej): понимание налоговой отчётности там стоит в первой пятёрке.

---

Подача декларации через Дію — это реально 10–15 минут, если заранее знаешь, какую форму выбрать и какую сумму вписывать. Готовьтесь заранее: сводите данные о доходе в таблицу по месяцам, сохраняйте выписки по счёту ФОП, и квитанцию №2 не удаляйте — она понадобится, если когда-нибудь придёт запрос от ГНС.

**Подпишитесь на Kompanion** — публикуем практические гайды по налогам, финансам и бизнесу для предпринимателей Украины. Без воды, с конкретными цифрами и дедлайнами.