Як відкрити магазин у 2026: від ФОП до першої виручки

Відкрити магазин в Україні у 2026 році можна за 3–10 днів — якщо знати точний порядок дій. Реєстрація ФОП через Дію займає 1–3 робочих дні, ПРРО підключається за годину, а перші продажі реально зробити того ж тижня, коли завезете товар.

Але більшість новачків гальмує на простих речах: не той КВЕД, забуте повідомлення, неправильна група оподаткування. Цей гайд — послідовний маршрут від нульової ідеї до першого чека. Без зайвих слів, з українською специфікою.

# Яку форму бізнесу обрати для магазину: ФОП чи ТОВ?

Для роздрібного магазину у 99% випадків підходить ФОП. Це швидше, дешевше і простіше в управлінні.

ТОВ має сенс лише якщо ви відкриваєте мережу з кількома засновниками, плануєте зовнішні інвестиції або працюєте з великим оптом на B2B. В усіх інших випадках — ФОП.

Яку групу єдиного податку обрати?

Ось три реальних варіанти для магазину:

А от 1-а група — ринки та лотки — для повноцінного магазину не підходить. Там не можна наймати працівників, а ліміт доходу лише 1 336 800 грн.

Чесно кажучи, більшість невеликих магазинів обирають 2-у групу. Це передбачуваний фіксований податок і мінімум звітності.

# Як зареєструвати ФОП для магазину через Дію

Реєстрація ФОП — перший крок, і він найпростіший. Онлайн через портал Дія, з паспортом та ІПН.

Процес такий: заходите на diia.gov.ua → «Зареєструвати ФОП» → обираєте КВЕД, групу ЄП → підписуєте заяву через BankID або КЕП. Усе. Через 1–3 робочих дні отримуєте виписку з ЄДР на пошту.

Що потрібно мати під рукою:

• паспорт (ID-картка) та ІПН
• КЕП або BankID (Приват24, monobank, А-Банк та інші)
• список КВЕДів — готуйте заздалегідь, можна додати до 10 штук безкоштовно
• рішення щодо групи ЄП

Якщо немає КЕП — можна оформити в банку або ЦНАП, займе 1–2 години та коштує 0–500 грн. Після реєстрації треба відкрити розрахунковий рахунок ФОП — це обов’язково для безготівкових розрахунків. Більшість банків відкривають онлайн за 15 хвилин.

І — важливий момент — після реєстрації потрібно стати на облік у ДПС. Якщо обрали ЄП, заява про перехід на спрощену систему подається одночасно з реєстрацією або протягом 10 днів. Через Дію це відбувається автоматично.

# Які КВЕДи потрібні для відкриття магазину

КВЕД — це код виду економічної діяльності. Від нього залежить, чим ви формально маєте право торгувати.

Головне правило: вказуйте всі КВЕДи, які плануєте використовувати. Торгуєте одягом — ставте 47.71. Плануєте додати аксесуари — 47.78. Хочете інтернет-продажі — 47.91. Зайві КВЕДи не штрафують і не оподатковують.

Найпопулярніші КВЕДи для роздрібу:

Один КВЕД призначається основним — той, від якого очікуєте найбільший дохід. Решта — додаткові. Змінити КВЕД після реєстрації можна безкоштовно через Дію будь-коли.

# Які дозволи та документи потрібні для відкриття магазину

Хороша новина: з 2022 року дозвільна система в Україні суттєво спрощена. Попереднього дозволу санітарних органів більше немає.

Що реально потрібно — залежить від того, чим торгуєте.

Для більшості непродовольчих магазинів:

• Реєстрація ФОП (вже зробили)
• Повідомлення про початок діяльності через ЦНАП або Дію (подається онлайн, безкоштовно)
• Договір оренди приміщення
• Реєстрація місця розрахунків у ДПС (прив’язка ПРРО до адреси)

Якщо торгуєте продуктами харчування:

• Повідомлення Держпродспоживслужби про початок діяльності (через Дію)
• Програма виробничого контролю (простий документ — складете самі або за 500–2 000 грн у консультанта)
• Медичні книжки для працівників

Якщо додаєте алкоголь чи тютюн:

• Ліцензія на роздрібну торгівлю алкогольними напоями — 30 000 грн/рік для стаціонарної точки
• Ліцензія на тютюн — 8 000 грн/рік
• Подається через ДПС, оформляється 10–20 робочих днів

Але ось що важливо розуміти: торгівля алкоголем без ліцензії — штраф 200% вартості товару. Це не те, на чому варто економити.

# Як обрати приміщення для магазину: на що дивитися

Приміщення — одне з найважливіших рішень. І одне з найдорожчих.

Хороше місце не гарантує продажів, але погане місце майже гарантує їх відсутність. Трафік — перше, на що дивитесь.

Що перевіряти перед підписанням договору оренди:

Юридична частина: хто власник (перевірити в реєстрі нерухомості), чи немає обтяжень, хто платить за комунальні послуги. Договір має бути нотаріально посвідчений, якщо строк понад 3 роки — інакше це просто папірець.

Технічна частина: електрична потужність (для магазину з холодильниками потрібно мінімум 10–15 кВт), вентиляція, санвузол для персоналу, окремий вхід. Перевірте реальну прохідність — не вірте орендодавцю, порахуйте самі в різний час.

Комерційна частина: хто ваші сусіди, чи є конкуренти поряд, хто ходить мимо — ваша цільова аудиторія чи ні. Магазин дитячих товарів біля школи — логічно. Той самий магазин у бізнес-центрі — ні.

Типові ставки оренди у 2025 році: Київ, спальний район — 300–600 грн/кв. м на місяць. Центральні вулиці — 1 000–3 000 грн/кв. м. Регіональні міста — 150–400 грн/кв. м.

Депозит зазвичай 1–2 місяці оренди. Плюс перший місяць — тобто на вході одразу 2–3 орендних платежі.

# ПРРО чи РРО для магазину: що встановити у 2026 році

З 2022 року РРО або ПРРО обов’язкові для більшості ФОП, які займаються роздрібною торгівлею. Винятків мало.

Чим відрізняються:

Для старту майже завжди вигідніший ПРРО. Ось найпопулярніші варіанти:

• Checkbox — безкоштовний базовий тариф, працює з телефону, швидка реєстрація. Найпопулярніший в Україні.
• Vchasno.Kasa — від 350 грн/міс, хороша інтеграція з 1С і Poster.
• Poster — POS-система з вбудованим ПРРО, від 650 грн/міс, зручна для кафе та невеликих магазинів.
• ПРРО від ДПС — безкоштовний офіційний варіант, функціонал мінімальний.

Реєстрація ПРРО: заходите до особистого кабінету ДПС → реєстрація ПРРО → вводите дані, отримуєте фіскальний номер. Займає 30–60 хвилин. Потім реєструєте касу в застосунку — і перший чек готовий.

Один нюанс: місце розрахунків потрібно зареєструвати окремо. Адреса магазину має збігатися з тією, що вказана в ДПС. Якщо торгуєте онлайн і на точці — реєструєте два місця розрахунків.

# Як знайти постачальників для магазину з нуля

Постачальники — це те, з чим більшість новачків мучиться найдовше. Насправді механіка проста.

Три основних канали пошуку:

1. Прямі виробники. Найкраща маржа — напряму з заводу або від українського виробника. Шукайте через Google «(товар) виробник Україна», каталоги на prom.ua та в Telegram-каналах оптовиків. Мінус — зазвичай високий мінімальний замовлення.

2. Оптові посередники. Працюють із меншими партіями, але маржа нижча. Добрі для старту, коли незрозуміло, що продається. Ринок «7 км» в Одесі, київський «Ювілейний», регіональні оптові бази.

3. Імпорт. Alibaba, 1688 (Китай), польські та турецькі постачальники. Маржа вища, але логістика, митниця, строки. Для старту — зайва складність. Спочатку розберіться з локальним ринком.

Що обов’язково прописувати в договорі з постачальником: строки поставки, умови повернення браку, відстрочка платежу (net-30 або net-60 — намагайтеся отримати хоча б net-14). Повернення нереалізованого — рідко дають, але питайте.

І ще — не кладіть усі яйця в один кошик. Мінімум 2–3 постачальники на основну категорію товарів. Один підведе — робота не зупиняється.

# Скільки коштує відкрити магазин: реальні цифри

Насправді єдиної відповіді тут немає — усе залежить від формату, міста та товарної категорії. Але ось реалістичні діапазони.

Невеликий магазин, 30–50 кв. м, регіональне місто:

Магазин у Києві на прохідному місці — множте оренду мінімум на 2. Продуктовий магазин із холодильниками — додавайте 80 000–200 000 грн на обладнання.

Але є і дешевший старт. Онлайн-магазин із самовивозом із домашнього складу: ФОП + ПРРО + товар на 30 000–50 000 грн + сайт або Instagram — разом 60 000–100 000 грн. І це робоча модель.

Хочете зрозуміти, як взагалі рахувати бюджет бізнесу — перегляньте нашу статтю про БДР і БДДС. Це саме той інструмент, який потрібен перед відкриттям.

# Як отримати перших покупців і вийти на виручку

Магазин відкрито. Товар на полицях. Каса працює. І — тиша. Знайомо?

Перші продажі не приходять самі. Треба активно заявляти про себе — особливо перші 2–3 місяці.

Що працює для офлайн-магазину:

Локальний маркетинг — найшвидший канал. Листівки в поштові скриньки в радіусі 500 метрів, оголошення на під’їздах, роздача промо біля входу в перші дні. Це не звучить круто, але працює. Коштує 2 000–8 000 грн і дає реальний трафік.

Google Мій бізнес — обов’язково. Безкоштовно. Додаєте точку на карту, фото, години роботи — і люди знаходять вас через «магазин поблизу». 80% українців шукають локальні магазини саме так.

Instagram/Facebook — локальна реклама. Таргетинг за радіусом 2–5 км від магазину працює навіть із бюджетом 200–500 грн/день. Покажіть товар, ціни, адресу.

Промоакція на відкриття. Знижка 10–15% у перші два тижні, подарунок із покупкою, розіграш — щось, що дасть привід зайти прямо зараз, а не колись потім.

Що працює для онлайн + самовивіз:

Prom.ua, OLX — безкоштовні оголошення дають перші продажі швидко. Rozetka Market — для масштабування, але там комісія 5–15%. Telegram-канал із товарами — дешево ведеться, добре працює за наявності трафіку.

Ось що скажу прямо: перші 3 місяці — це завжди збиток або нуль. Не панікуйте. Завдання перших місяців — не заробити, а зрозуміти, що продається, хто ваш покупець і який середній чек. А вже потім оптимізуєте.

# Типові помилки при відкритті магазину

Помиляються всі. Але деякі помилки коштують особливо дорого.

Помилка 1: Надто великий перший замовлення товару. Купили на 300 000 грн те, що здавалося популярним — а продається лише половина асортименту. Починайте з малого, тестуйте, масштабуйте те, що беруть.

Помилка 2: Неправильна група ЄП або КВЕД. Працюєте з юрособами на 2-й групі — штраф і перерахунок податків. Торгуєте без потрібного КВЕДу — проблеми під час перевірки.

Помилка 3: ПРРО без реєстрації місця розрахунків. Технічно каса працює, фіскальні чеки йдуть — але адреса в ДПС не збігається з реальною. Штраф — 1 ПМПД (у 2025 році це близько 3 028 грн) за кожне порушення.

Помилка 4: Немає обліку товару з першого дня. Таблиця Excel або хоча б блокнот. Без обліку через 2 місяці незрозуміло, скільки реально продали, що закінчилося і де нестача.

Помилка 5: Оренда дорогого приміщення без перевірки трафіку. Заплатили за «центральне місце» — а там ходять не ваші покупці. Рахуйте трафік до підписання договору.

# Чек-лист: що зробити перед відкриттям магазину

Конкретний список — роздрукуйте й відзначайте:

Юридика:

• [ ] Зареєстровано ФОП із потрібними КВЕДами
• [ ] Обрано та зареєстровано групу ЄП
• [ ] Відкрито розрахунковий рахунок ФОП
• [ ] Подано повідомлення про початок діяльності (за потреби)
• [ ] Отримано ліцензії (якщо торгуєте алкоголем/тютюном)

Приміщення:

• [ ] Підписано договір оренди
• [ ] Перевірено комунікації: електрика, вентиляція, санвузол
• [ ] Дотримано всі необхідні протипожежні норми

Каса та облік:

• [ ] ПРРО обрано та зареєстровано в ДПС
• [ ] Місце розрахунків зареєстровано за правильною адресою
• [ ] Налаштовано облік товарів (хоча б мінімальний)

Товар:

• [ ] Мінімум 2 постачальники за основними категоріями
• [ ] Перша партія товару закуплена
• [ ] Цінники оформлені (обов’язкова вимога: вказана ціна та одиниця виміру)

Маркетинг:

• [ ] Google Мій бізнес заповнено та підтверджено
• [ ] Сторінку в Instagram/Facebook створено
• [ ] Готова акція на відкриття

Відкрити магазин — реально. Складніше його втримати. Але ті, хто пройшов перші півроку з нормальним обліком, реальним трафіком і гнучким асортиментом — зазвичай залишаються. Це не обіцянка успіху — це статистика тих, хто вижив.

Хочете глибше розібратися у фінансовому плануванні для свого магазину? Прочитайте наш матеріал про формування БДР і БДДС — це саме той документ, який допоможе не витратити стартовий бюджет швидше, ніж прийдуть перші гроші.