Эта страница для тех, кто уже в Польше или только собирается переехать и хочет понять, какие документы понадобятся и в какой последовательности. Здесь общая картина; подробные шаги есть на отдельных страницах, ссылки в конце.
Чем отличаются PESEL, статус UKR и карта побыту?
PESEL только идентифицирует вас в реестре населения, статус в этом реестре показывает основание пребывания, а карта побыту подтверждает выданное разрешение.
| PESEL | Статус UKR в реестре PESEL | Карта побыту | |
|---|---|---|---|
| Что это | Личный номер в реестре населения | Отметка о том, что у человека есть временная защита | Документ иностранца с типом разрешения |
| Как получить | Иностранцу, который живёт в Польше, присваивают при регистрации по адресу; другим по заявлению, если этого требует закон | Заявление о присвоении в любой гмине в течение 30 дней после въезда | Обычно после решения о разрешении, первую карту выдают без отдельного заявления; карту CUKR выдают по онлайн-заявлению, а разрешение возникает в день, когда её забирают |
| Что бывает при смене статуса | Номер не меняется | Если человека исключили из защиты или закончилось действие решения ЕС, статус меняют на NUE; после получения карты CUKR на CUKR | На карте CUKR есть отметка «Poprzednio posiadacz ochrony czasowej» |
Карта побыту обычно содержит тип разрешения, адрес регистрации и номер PESEL. На карте CUKR адреса нет.
В каком порядке оформляют документы?
Порядок определяют сроки: адрес нужно зарегистрировать не позднее четвёртого дня после прибытия на этот адрес, а заявление о присвоении PESEL со статусом UKR подать в течение 30 дней после въезда в Польшу.
- Регистрация по адресу (zameldowanie). Гражданин Украины регистрируется не позднее четвёртого дня после прибытия по адресу. Подробно на странице Регистрация по адресу.
- PESEL со статусом UKR. Заявление подают лично в администрации любой гмины (наименьшей административной единицы, похожей на общину) в течение 30 дней после пересечения польской границы. Шаги описаны на странице PESEL и PESEL UKR.
- Доверенный профиль (Profil Zaufany). Его можно подтвердить автоматически вместе с заявлением о PESEL UKR. Он нужен для государственных онлайн-услуг; заявление о выдаче карты CUKR подписывают им или квалифицированной электронной подписью.
- Документ защиты в mObywatel. Бывший Diia.pl теперь называется «Dokument ochrony czasowej». Им могут пользоваться граждане Украины от 18 лет, которые пересекли границу Украины после 24 февраля 2022 года и имеют PESEL, активный доверенный профиль и активный статус UKR.
- Карта побыту CUKR, если вы выполняете условия. Заявление подают онлайн, см. страницу Карта побыту CUKR.
Для налогов отдельный номер обычно не нужен. PESEL служит налоговым идентификатором человека, который не зарегистрирован как плательщик НДС и не ведёт бизнес, а также того, кто ведёт незарегистрированную деятельность (działalność nierejestrowana) с небольшим доходом. Номер NIP нужен, в частности, зарегистрированным предпринимателям и плательщикам НДС.
Что такое доверенный профиль и как его получить?
Доверенный профиль (Profil Zaufany) позволяет подтверждать личность и подписывать заявления в государственных онлайн-сервисах. Обладателям статуса UKR его можно подтвердить автоматически, если в заявлении о PESEL UKR указать нужные данные и дать согласие. Позже профиль можно подтвердить, в частности, в любой гмине по действующему проездному документу.
Профили, подтверждённые по спецзакону и действовавшие 4 марта 2026 года, действуют и дальше. По данным сайта gov.pl, профиль действует 3 года с момента подтверждения, и его можно продлить ещё на 3 года онлайн.
Нужны ли апостиль и перевод украинских документов?
Для многих украинских документов апостиль не нужен. Договор между Польшей и Украиной о правовой помощи 1993 года, действующий с 14 августа 1994 года, признаёт без легализации в другой стране документы, которые составил или заверил компетентный орган одной страны и на которых есть официальная печать и подпись. То же касается заверенных этим органом копий и переводов.
Обе страны также участвуют в Гаагской конвенции 1961 года об апостиле: для Украины она действует с 22 декабря 2003 года, для Польши с 14 августа 2005 года. Принимают ли на практике все польские учреждения (банки, вузы, органы регистрации актов гражданского состояния) украинские документы без апостиля, официального подтверждения мы не нашли, поэтому требования конкретного учреждения лучше уточнить заранее.
Апостиль на польский документ ставит МИД Польши, сбор составляет 60 zł за каждый документ. Лично на приём записываются через e-Konsulat, а заявление можно отправить и по почте. Нотариальные и судебные документы сначала заверяет окружной суд, а документы о высшем образовании оформляют через агентство NAWA. МИД предупреждает, что с посредниками, которые предлагают такие услуги, не сотрудничает.
Перевод
В делах по закону об иностранцах, в частности о разрешениях на проживание, документы на иностранном языке подают вместе с переводом на польский, который сделал присяжный переводчик. Присяжный переводчик переводит и заверяет переводы, заверяет копии документов на иностранном языке и делает устный перевод. Официальный перечень таких переводчиков ведёт Министерство юстиции: в нём можно искать по языку (в том числе украинскому), городу и воеводству. Переводчиков, которых временно отстранили, в перечне не показывают.
Какие документы может получить иностранец в Польше?
Закон об иностранцах предусматривает такие документы:
- карту побыту;
- польский проездной документ для иностранца;
- польский документ, удостоверяющий личность иностранца;
- временный польский проездной документ для иностранца;
- документ «zgoda na pobyt tolerowany» о согласии на толерируемое пребывание.
С 1 апреля 2026 года к ним добавлен европейский проездной документ для возвращения. Первую карту побыту обычно выдают без отдельного заявления о карте; карту CUKR выдают только по онлайн-заявлению.
Каких ошибок избегать?
- Считать, что сам номер PESEL даёт право на пребывание. Основание показывает статус в реестре или разрешение.
- Ориентироваться на 30 дней для регистрации по адресу: для граждан Украины срок составляет 4 дня.
- Подавать в делах о разрешениях переводы, которые сделал не присяжный переводчик.
- Покупать у посредников запись на апостиль или заявление о выдаче карты CUKR: обе процедуры доступны самостоятельно.