Ця сторінка для тих, хто вже в Польщі або тільки збирається переїхати й хоче зрозуміти, які документи знадобляться і в якій послідовності. Тут загальна картина; докладні кроки є на окремих сторінках, посилання наприкінці.
Чим відрізняються PESEL, статус UKR і карта побиту?
PESEL лише ідентифікує вас у реєстрі населення, статус у цьому реєстрі показує підставу перебування, а карта побиту підтверджує виданий дозвіл.
| PESEL | Статус UKR у реєстрі PESEL | Карта побиту | |
|---|---|---|---|
| Що це | Особистий номер у реєстрі населення | Позначка, що людина має тимчасовий захист | Документ іноземця з типом дозволу |
| Як отримати | Іноземцю, який живе в Польщі, присвоюють під час реєстрації адреси; іншим за заявою, якщо цього вимагає закон | Заява про присвоєння в будь-якій гміні протягом 30 днів після в'їзду | Зазвичай після рішення про дозвіл, першу карту видають без окремої заяви; карту CUKR видають за онлайн-заявою, а дозвіл виникає в день, коли її забирають |
| Що буває при зміні статусу | Номер не змінюється | Якщо людину виключили із захисту чи завершилося рішення ЄС, статус змінюють на NUE; після отримання карти CUKR на CUKR | Карта CUKR має позначку «Poprzednio posiadacz ochrony czasowej» |
Карта побиту зазвичай містить тип дозволу, адресу реєстрації й номер PESEL. У карті CUKR адреси немає.
У якому порядку оформлюють документи?
Порядок визначають строки: адресу треба зареєструвати не пізніше четвертого дня після прибуття за нею, а заяву про присвоєння PESEL зі статусом UKR подати протягом 30 днів після в’їзду до Польщі.
- Реєстрація адреси (zameldowanie). Громадянин України реєструється не пізніше четвертого дня після прибуття за адресою. Докладно на сторінці Реєстрація адреси.
- PESEL зі статусом UKR. Заяву подають особисто в управі будь-якої гміни (найменшої адміністративної одиниці, схожої на громаду) протягом 30 днів після перетину польського кордону. Кроки описано на сторінці PESEL і PESEL UKR.
- Довірений профіль (Profil Zaufany). Його можна підтвердити автоматично разом із заявою про PESEL UKR. Він потрібен для державних онлайн-послуг; заяву про видачу карти CUKR підписують ним або кваліфікованим електронним підписом.
- Документ захисту в mObywatel. Колишній Diia.pl тепер називається «Dokument ochrony czasowej». Ним можуть користуватися громадяни України від 18 років, які перетнули кордон України після 24 лютого 2022 року й мають PESEL, активний довірений профіль і активний статус UKR.
- Карта побиту CUKR, якщо ви виконуєте умови. Заяву подають онлайн, див. сторінку Карта побиту CUKR.
Для податків окремий номер зазвичай не потрібен. PESEL слугує податковим ідентифікатором людини, яка не зареєстрована як платник ПДВ і не веде бізнесу, а також того, хто веде незареєстровану діяльність (działalność nierejestrowana) з невеликим доходом. Номер NIP потрібен, зокрема, зареєстрованим підприємцям і платникам ПДВ.
Що таке довірений профіль і як його отримати?
Довірений профіль (Profil Zaufany) дає змогу підтверджувати особу й підписувати заяви в державних онлайн-сервісах. Власникам статусу UKR його можна підтвердити автоматично, якщо в заяві про PESEL UKR вказати потрібні дані й дати згоду. Пізніше профіль можна підтвердити, зокрема, в будь-якій гміні за чинним проїзним документом.
Профілі, підтверджені за спецзаконом і чинні 4 березня 2026 року, діють і далі. За даними сайту gov.pl, профіль діє 3 роки від підтвердження, і його можна продовжити ще на 3 роки онлайн.
Чи потрібні апостиль і переклад українських документів?
Для багатьох українських документів апостиль не потрібен. Договір між Польщею та Україною про правову допомогу 1993 року, чинний з 14 серпня 1994 року, визнає документи, які склав або засвідчив компетентний орган однієї країни і які мають офіційну печатку й підпис, без легалізації в іншій. Те саме стосується засвідчених цим органом копій і перекладів.
Обидві країни також беруть участь у Гаазькій конвенції 1961 року про апостиль: для України вона чинна з 22 грудня 2003 року, для Польщі з 14 серпня 2005 року. Чи всі польські установи (банки, виші, органи реєстрації актів цивільного стану) на практиці приймають українські документи без апостиля, офіційного підтвердження ми не знайшли, тому вимоги конкретної установи краще уточнити заздалегідь.
Апостиль на польський документ ставить МЗС Польщі, збір становить 60 zł за кожен документ. Особисто на прийом записуються через e-Konsulat, а заяву можна надіслати й поштою. Нотаріальні й судові документи спершу засвідчує окружний суд, а документи про вищу освіту оформлюють через агентство NAWA. МЗС попереджає, що з посередниками, які пропонують такі послуги, не співпрацює.
Переклад
У справах за законом про іноземців, зокрема про дозволи на проживання, документи іноземною мовою подають разом із перекладом польською, який зробив присяжний перекладач. Присяжний перекладач перекладає й засвідчує переклади, засвідчує копії документів іноземною мовою і робить усний переклад. Офіційний перелік таких перекладачів веде Міністерство юстиції: у ньому можна шукати за мовою (зокрема українською), містом і воєводством. Перекладачів, яких тимчасово відсторонено, у переліку не показують.
Які документи може отримати іноземець у Польщі?
Закон про іноземців передбачає такі документи:
- карту побиту;
- польський проїзний документ для іноземця;
- польський документ, що посвідчує особу іноземця;
- тимчасовий польський проїзний документ для іноземця;
- документ «zgoda na pobyt tolerowany» про згоду на толероване перебування.
З 1 квітня 2026 року до них додано європейський проїзний документ для повернення. Першу карту побиту зазвичай видають без окремої заяви про карту; карту CUKR видають лише за онлайн-заявою.
Яких помилок варто уникати?
- Вважати, що сам номер PESEL дає право на перебування. Підставу показує статус у реєстрі або дозвіл.
- Орієнтуватися на 30 днів для реєстрації адреси: для громадян України строк становить 4 дні.
- Подавати в справах про дозволи переклади, які зробив не присяжний перекладач.
- Купувати в посередників запис на апостиль чи заяву про видачу карти CUKR: обидві процедури доступні самостійно.