Як відкрити ФОП в Україні 2026: групи, документи, податки

Зареєструвати ФОП в Україні сьогодні можна за один робочий день — і безкоштовно. З 2016 року держмито скасовано, а через застосунок Дія усе робиться без жодного походу до офісу. Головне питання не «як», а «яку групу оподаткування обрати» — саме від цього залежать ваші реальні витрати на бізнес у 2026 році.

ФОП (фізична особа-підприємець) — це юридичний статус, за якого громадянин веде підприємницьку діяльність як фізична особа, без створення окремої юридичної особи. Жодного статутного капіталу, мінімум звітності, проста ліквідація. Саме тому станом на початок 2026 року в Єдиному державному реєстрі зареєстровано понад 2 мільйони активних ФОП — це найбільша категорія суб’єктів господарювання в країні. Регулятор — Міністерство юстиції та ДПС (Державна податкова служба); реєстрація відбувається через ЄДР.

# Яку групу ФОП обрати у 2026 році

Вибір групи єдиного податку — це перше й найважливіше рішення. Помилитеся тут — будете переплачувати або порушувати ліміти.

В Україні діють три групи єдиного податку для ФОП та загальна система. Ось як вони співвідносяться:

# 1 група — для мікробізнесу

Вуличні торговці, ринки, дрібні побутові послуги населенню. Фіксований податок — 302,80 грн на місяць — це небагато. Але й працювати з юрособами не можна.

# 2 група — найпопулярніша

Це вибір більшості ФОП-фрилансерів, майстрів, невеликих кав’ярень, СТО, невеликих інтернет-магазинів. Фіксований платіж 1 600 грн/міс не залежить від доходу — що дуже зручно при нестабільних надходженнях. А от якщо ви хочете працювати з юридичними особами-нерезидентами напряму — це вже обмеження другої групи.

# 3 група — для IT, експорту та більших оборотів

ФОП 3-ї групи платить 5% від кожної отриманої гривні (або 3% плюс ПДВ). Жодних обмежень щодо клієнтів і видів діяльності — саме тому її обирає більшість українських айтівців та експортерів послуг.

І ще одне: загальна система оподаткування — для тих, хто хоче враховувати витрати й платити податок лише з чистого прибутку. Ставка — 18% ПДФО + 1,5% військового збору. Складніша в обліку, зате без лімітів доходу.

# Як зареєструвати ФОП через Дію: 5 кроків

Реєстрація через Дію займає від 15 хвилин до кількох годин. Усе онлайн. Потрібен лише смартфон і електронний підпис.

Крок 1. Отримайте електронний підпис (КЕП)

Без кваліфікованого електронного підпису онлайн-реєстрація неможлива. Отримати його можна безкоштовно через:

• Приват24 (розділ «Для бізнесу»)
• Monobank (прямо в застосунку)
• Державний АЦСК при ДПС — tax.gov.ua
• «Приватний нотаріус» та інші акредитовані центри

Крок 2. Відкрийте Дію і виберіть послугу «Реєстрація ФОП»

На сайті diia.gov.ua або в застосунку. Авторизуйтеся через BankID або КЕП.

Крок 3. Заповніть заявку

Система автоматично підтягує ваші паспортні дані та ІПН. Вам потрібно вказати:

• адресу реєстрації (місце проживання = юридична адреса ФОП)
• обрані КВЕДи (коди видів діяльності)
• бажану систему оподаткування

Крок 4. Підпишіть заяву КЕП

Підписуєте електронно — і все. Паперів нікуди везти не потрібно.

Крок 5. Отримайте витяг з ЄДР

Зазвичай через 1–4 години. Витяг надходить на електронну пошту і відображається в Дії. Це і є ваше підтвердження — витяг з Єдиного державного реєстру.

А якщо немає смартфона або КЕП? Можна подати заявку особисто у державного реєстратора (ЦНАП), нотаріуса або через акредитованого суб’єкта. Строк той самий — 1 робочий день. Документи: паспорт + ІПН.

# Які КВЕДи обрати для ФОП

КВЕД — це код виду економічної діяльності за Класифікатором ДК 009:2010. Без правильних КВЕДів ви не зможете легально вести частину видів діяльності, а податкова може перекваліфікувати вас на невигідну систему.

Скільки КВЕДів можна вказати? Законом не обмежено. Один — основний, решта — додаткові. На практиці реєструють від 3 до 10.

# Як обрати основний КВЕД

Основний КВЕД — той, що приносить найбільший дохід. Саме він відображається в реєстрі й впливає на звітність. Ось кілька популярних прикладів:

• 62.01 — Комп’ютерне програмування (IT)
• 62.02 — Консультації з IT
• 63.11 — Оброблення даних, хостинг
• 73.11 — Рекламні агентства
• 47.91 — Роздрібна торгівля через інтернет
• 56.10 — Діяльність ресторанів і кафе
• 86.90 — Інша діяльність у сфері охорони здоров’я
• 74.20 — Фотографія

Насправді головна помилка при виборі КВЕДів — взяти «про всяк випадок» коди, які обмежені для вашої групи. Наприклад, 1-ша та 2-га групи не можуть займатися діяльністю у сфері фінансів, страхування, видобутку корисних копалин, деякими видами торгівлі підакцизними товарами.

# Податки ФОП 2026: скільки і коли платити

Податкове навантаження ФОП складається з двох обов’язкових платежів: єдиний податок + ЄСВ. Розберемо конкретно.

# Єдиний соціальний внесок (ЄСВ)

ЄСВ у 2026 році — 1 760 грн/місяць (мінімальна ставка для ФОП, незалежно від групи). Сплачується щоквартально до 20-го числа місяця, що настає за кварталом:

• за І квартал — до 20 квітня
• за ІІ квартал — до 20 липня
• за ІІІ квартал — до 20 жовтня
• за IV квартал — до 20 січня наступного року

Можна платити щомісяця — більшість банків роблять це автоматично. ЄСВ спрямовується на пенсійне та соціальне страхування.

# Єдиний податок за групами

1 група — 302,80 грн/міс. Сплачується авансом до 20-го числа поточного місяця.

2 група — 1 600 грн/міс. Той самий порядок.

3 група — 5% (або 3%) від доходу за квартал. Сплачується до 50-го дня після закінчення кварталу. Декларація — також щоквартально.

Разом мінімальне навантаження на ФОП 2-ї групи у 2026 році: 1 600 + 1 760 = 3 360 грн/місяць. Це і податок, і пенсія водночас.

# Військовий збір

З 1 жовтня 2024 року ФОП єдиного податку сплачують військовий збір — 1% від доходу (1-ша та 2-га група) або включений у ставку (3-тя група, там він врахований). Це нова реальність — просто беріть до уваги при розрахунках.

Хочете порахувати своє точне навантаження? Скористайтеся калькулятором податків для ФОП — там можна ввести прогнозний дохід і отримати розбивку за всіма платежами.

# Які документи потрібні для відкриття ФОП

Перелік мінімальний — і це одна з головних переваг ФОП перед ТОВ.

Онлайн через Дію:

• Паспорт (завантажений у Дію автоматично через BankID)
• ІПН / РНОКПП (податковий номер)
• КЕП (електронний підпис)

Особисто у реєстратора:

• Паспорт громадянина України або посвідка на проживання (для іноземців)
• ІПН / РНОКПП
• Заява за формою 10 (видає реєстратор)

Жодних довідок про несудимість, доходи, установчих документів — нічого. Це принципово відрізняє ФОП від реєстрації ТОВ. І, чесно кажучи, саме за це український реєстр хвалять навіть іноземні експерти.

Іноземні громадяни з посвідкою на проживання в Україні також можуть реєструвати ФОП. Потрібні посвідка на тимчасове або постійне проживання + ІПН + паспорт.

# Як відкрити рахунок ФОП у банку

Формально — банківський рахунок не є обов’язковим для реєстрації ФОП. Але без нього працювати практично неможливо: готівка обмежена (до 50 000 грн за однією операцією з юрособами), а більшість B2B-клієнтів платять лише на розрахунковий рахунок.

Відкрити рахунок ФОП можна онлайн — майже миттєво:

• Monobank для бізнесу — рахунок відкривається в застосунку за 5 хвилин, прив’язується до Дії
• Приват24 для бізнесу — інтеграція з ДПС, автоматична сплата податків
• ПУМБ — зручний для роботи з юрособами та валютними платежами
• Sense Bank (колишній Альфа) — популярний серед IT-ФОП

Більшість банків пропонують безкоштовне обслуговування розрахункового рахунку ФОП перші 3–6 місяців. Далі — від 99 до 500 грн/місяць залежно від тарифу.

Але от що важливо: якщо ви працюєте з іноземними клієнтами — уточнюйте умови валютних переказів. Не всі банки однаково зручні для SWIFT/SEPA. Докладніше про це — у нашому матеріалі про 10 способів заощадити гроші в бізнесі.

# Що робити після реєстрації ФОП

Реєстрація пройшла — витяг з ЄДР є. Але це не кінець, а початок.

Взяття на облік у ДПС. Автоматично — при онлайн-реєстрації через Дію ви одночасно стаєте на податковий облік. Додатково йти до податкової не потрібно.

Подання заяви на єдиний податок. Якщо при реєстрації ви не обрали єдиний податок — у вас є 10 календарних днів, щоб подати заяву до ДПС (через Електронний кабінет платника або особисто). Пропустите — автоматично опинитеся на загальній системі.

Відкриття рахунку. Зробіть це одразу — рахунок потрібен і для клієнтів, і для сплати податків.

Перша звітність. ФОП 1-ї та 2-ї групи подають декларацію раз на рік (до 1 березня наступного року). ФОП 3-ї групи — щоквартально, до 40-го дня після закінчення кварталу. Нульову декларацію теж потрібно подавати — навіть якщо доходів не було.

Облік доходів. Це не складно. Книга обліку доходів (для 1–2 групи) або книга доходів і витрат (загальна система) — ведеться в електронному вигляді в Електронному кабінеті ДПС. Жодних паперових журналів не потрібно.

І ще — якщо ви плануєте наймати працівників, вам знадобиться стати на облік як роботодавець і сплачувати за кожного співробітника ЄСВ у розмірі 22% від зарплати. Докладніше про старт бізнесу з нуля читайте в нашому огляді 10 бізнес-ідей з мінімальними вкладеннями.

# Помилки при відкритті ФОП, які коштують грошей

Помиляються навіть досвідчені підприємці. Ось що найчастіше іде не так.

Неправильний вибір групи. Відкрили 2-гу групу, а клієнт — іноземна юрособа-нерезидент. Помилка. 2-га група не може працювати з юрособами-нерезидентами напряму. Доведеться переходити на 3-тю або платити штраф.

Забута заява на єдиний податок. Пропустили 10-денний строк після реєстрації — потрапили на загальну систему. Наступний шанс перейти — з початку наступного кварталу.

КВЕД не відповідає реальній діяльності. Податкова при перевірці перекваліфікує вас на іншу систему й донарахує податки. Це не страшилки — це реальна практика.

ЄСВ не сплачується при нульовому доході. Багато хто думає: немає доходів — немає внеску. Ні. ЄСВ сплачується мінімальний у будь-якому разі (крім окремих пільгових категорій). Борг по ЄСВ нараховує пеню — 0,1% на день.

Відсутність нульової декларації. «Я нічого не заробив — навіщо звітувати?» Тому що штраф за неподання декларації — 340 грн (за перше порушення) і більше за повторне.

Якщо вас цікавлять реальні історії підприємців — завітайте до нашого розділу історій успіху українських бізнесменів. А про те, як вибудувати фінанси після старту — читайте про 7 фінансових навичок для керівників.

# Закрити або призупинити ФОП: що потрібно знати

Бізнес не завжди іде за планом. Закрити ФОП так само просто, як відкрити — через Дію, онлайн, безкоштовно.

Але закриття — це не скасування боргів. Якщо є заборгованість по ЄСВ або податках, ДПС її не спише. Реєстр знімає вас з обліку, а борг залишається за фізичною особою.

Порядок закриття:

1. Подати заяву через Дію або ЦНАП
2. Здати фінальні декларації
3. Погасити заборгованості по ЄСВ та податках
4. Закрити розрахунковий рахунок

Строк — до 5 робочих днів.

«Призупинити» ФОП законодавчо не можна. Або працюєте, або закриваєте. Деякі підприємці залишають ФОП відкритим роками при нульовій діяльності — просто сплачуючи мінімальний ЄСВ. Це законно, але фінансово невигідно.

Відкрити ФОП у 2026 році — насправді простіше, ніж здається. Один день, нуль гривень, смартфон і КЕП. Головне — правильно обрати групу з самого початку й не пропустити перші дедлайни щодо податкових заяв.

Не знаєте, скільки саме платитимете на вашій групі? Розрахуйте точну суму на нашому калькуляторі податків для ФОП — введіть прогнозний дохід і отримайте розбивку за єдиним податком, ЄСВ та військовим збором за місяць і рік.