ФОП для іноземця в Україні 2026: покроковий порядок відкриття

Ви вже в Україні, маєте контракти або клієнтів — і хочете працювати легально. Правильне прагнення. Але відкрити ФОП іноземцю не так просто, як здається: з 2022 року цю тему активно шукають фахівці, що переїхали з різних країн, а відповіді в інтернеті — або застарілі, або написані юристами для юристів.

Головна пастка — почати не з того кроку. Багато іноземців одразу йдуть до податкової або намагаються зареєструватися через Дію, а потім з’ясовують, що без посвідки на проживання вся ланцюжка розсипається. Посвідка — це фільтр. Немає її — решта не має сенсу.

ФОП (фізична особа-підприємець) — українська форма індивідуального підприємництва. Іноземець реєструє його на себе як фізичну особу, а не юридичну. Це дає право офіційно працювати, виставляти рахунки, наймати працівників і сплачувати податки за спрощеною системою — ставка від 5 % обороту для групи 3. Порядок регулюють Закон № 755-IV та Податковий кодекс України.

# Посвідка на проживання: чому без неї не відкрити ФОП

Без посвідки — жодного ФОП. Це не бюрократичний каприз, а вимога статті 5 Закону № 755-IV: реєструвальний орган ідентифікує фізичну особу за паспортом та українським ІПН. А ІПН іноземцю видається лише після підтвердження легального статусу.

Посвідку видає ДМСУ — Державна міграційна служба України (dmsu.gov.ua). Є два види: постійне проживання (ПМП) і тимчасове проживання (ТПП). Для ФОП підходять обидва. Туристична віза, статус тимчасового захисту в рамках Директиви ЄС — це не посвідка, і на підставі цих документів відкрити ФОП не можна.

І тут важливий нюанс, який зникає в більшості статей: статус тимчасового захисту в Україні (не в ЄС — саме в Україні) відрізняється від посвідки на тимчасове проживання. Це різні правові підстави. Уточнюйте в ДМСУ, який саме документ у вас на руках.

Підстави для отримання посвідки на тимчасове проживання — возз’єднання з сім’єю, офіційне працевлаштування, навчання, інвестиції. Процедура займає від 30 днів. Це довго, але це перший і єдиний крок, який не можна пропустити.

# Як іноземцю отримати ІПН в Україні: форма 1ДР і строки

Після того як посвідка на руках — йдемо за ІПН. Без нього ФОП не зареєструвати, рахунок не відкрити, контракт не підписати в українському правовому полі.

Іноземець подає заяву за формою 1ДР до територіального відділення ДПС (Державна податкова служба) за місцем проживання. Форму можна завантажити на tax.gov.ua. Документи:

• паспорт іноземного громадянина
• нотаріально завірений переклад паспорта українською мовою
• посвідка на проживання

Строк — до 5 робочих днів згідно з Порядком, затвердженим Наказом МФУ № 822 від 29.09.2017. Через ЦНАП буває швидше — за 1 робочий день, якщо є електронна черга. Нотаріальне оформлення перекладу документів коштує орієнтовно 500–1500 ₴ залежно від обсягу — але це обов’язкова витрата, без неї форму не приймуть.

А ось чого багато хто не знає: ІПН присвоюється один раз і назавжди. Якщо ви колись уже отримували ІПН в Україні (офіційно працювали, сплачували податки), повторно подавати форму 1ДР не потрібно — номер уже є в реєстрі. Уточніть це в ДПС перед візитом.

# Реєстрація ФОП іноземцем: Дія, ЦНАП або нотаріус

Три шляхи — і в кожного свої умови. Чесно кажучи, онлайн через Дію — найзручніший, але доступний не всім іноземцям.

Дія (diia.gov.ua): підходить, якщо у іноземця є українські BankID або MobileID. На практиці — це означає, що у вас уже є рахунок в українському банку, який підтримує BankID (ПриватБанк, monobank). Але рахунок без ФОП і ФОП без рахунку — курка і яйце. Вихід: спочатку відкрити особистий (не підприємницький) рахунок у банку, отримати BankID, потім реєструвати ФОП через Дію.

ЦНАП (Центр надання адміністративних послуг): особиста подача заяви, потрібні ІПН і посвідка. Це найнадійніший шлях для іноземця без українських цифрових ідентифікаторів. Строк реєстрації — 1 робочий день згідно зі статтею 25 Закону № 755-IV.

Нотаріус: може зареєструвати ФОП від вашого імені за нотаріальною довіреністю. Коштує дорожче — від 2000–4000 ₴ за все. Але це варіант, якщо ви не можете приїхати особисто або не говорите українською.

Після реєстрації ви отримуєте виписку з Єдиного державного реєстру — це і є підтвердження реєстрації ФОП. Жодного окремого «свідоцтва» в паперовому вигляді з 2017 року вже немає.

# Групи єдиного податку для іноземця: що дозволено за ПКУ

Тут важливо не помилитися — вибір групи впливає на ліміт доходу, ставку податку і види діяльності. І тут для іноземців є обмеження, які більшість статей ігнорує.

Згідно зі ст. 291.4 ПКУ, платники єдиного податку груп 1 і 2 не можуть надавати послуги нерезидентам (крім як у сфері громадського харчування та деяких інших). Це означає: якщо ваші клієнти — іноземні компанії або фізичні особи за кордоном, групи 1 і 2 вам автоматично не підходять.

Іноземцю, який приїхав в Україну працювати з міжнародними клієнтами або як IT-фахівець, — прямий шлях до групи 3 зі ставкою 5 % від обороту. Ліміт у 1167 МЗП станом на 2026 рік (при МЗП 8000 ₴) — це 9 336 000 ₴ на рік, тобто близько $225 000 за курсом НБУ. Для фрилансера це не обмеження.

Заяву про вибір групи подають разом із реєстрацією ФОП або протягом 10 днів після неї згідно з п. 298.1.2 ПКУ.

# Банківський рахунок ФОП-іноземця: які банки відкривають

Після реєстрації потрібен підприємницький рахунок. Без нього не можна отримувати платежі від юридичних осіб. Особистий рахунок для підприємницької діяльності прямо не заборонений, але податкова і банк можуть заблокувати операції.

Три банки, які реально працюють з іноземцями-ФОП:

ПриватБанк — найбільший банк країни, онлайн-відкриття через Приват24. Підтримує BankID, пропонує рахунок ФОП з комісією від 0 до ~0,5 % за вхідні платежі від нерезидентів. Потрібні: паспорт, ІПН, виписка з реєстру ФОП, посвідка.

monobank (партнер Універсал Банку) — популярний серед IT-підприємців. Відкриття через застосунок, але для іноземця часто потрібен візит у відділення. Ставки на еквайринг від 1,4 %.

Sense Bank (колишній Альфа-Банк Україна) — працює з ФОП-іноземцями, є підтримка SWIFT для отримання валютних платежів. За даними пресслужби банку (2024), середній строк відкриття рахунку для нерезидента — 3 робочих дні за наявності всіх документів.

Важливо: за правилами НБУ (bank.gov.ua), валютна виручка ФОП зараховується на валютний рахунок. Актуальний відсоток обов’язкового продажу валюти уточнюйте на bank.gov.ua — він змінювався кілька разів з 2022 року, і я не називатиму цифру, яка може застаріти на момент вашого прочитання.

# Податки і ЄСВ: скільки платить іноземець-ФОП у 2026

Дві статті витрат — єдиний податок і ЄСВ (єдиний соціальний внесок). Плутати їх не можна.

Єдиний податок (група 3): 5 % від усього обороту. Декларація — щоквартально, сплата — протягом 10 днів після подачі декларації. Жодних вирахувань витрат немає — сплачуєте з виручки, не з прибутку. Якщо оборот 100 000 ₴ за квартал, податок = 5000 ₴.

ЄСВ: 22 % від бази нарахування. Мінімальна база — МЗП. З 01.01.2024 МЗП = 8000 ₴, отже мінімальний ЄСВ = 1760 ₴/місяць, або 5280 ₴/квартал. Регулює Закон № 2464-VI «Про єдиний соціальний внесок». ЄСВ сплачується незалежно від того, є дохід чи ні — це фіксований внесок.

Разом мінімальне податкове навантаження при нульовому доході: 5280 ₴/квартал лише на ЄСВ. При обороті 100 000 ₴/квартал: 5000 ₴ єдиний податок + 5280 ₴ ЄСВ = 10 280 ₴, тобто ~10,3 % від обороту. Для IT-фрилансера з міжнародними контрактами — це одне з найменших податкових навантажень у Європі.

Але — і це важливо — іноземець-ФОП може не мати права на українську пенсію на підставі ЄСВ, якщо немає відповідного міжнародного договору про соціальне страхування. Уточнюйте в ПФУ (pfu.gov.ua) щодо вашого громадянства.

Звітність: квартальна декларація платника єдиного податку подається через Електронний кабінет платника на tax.gov.ua або через бухгалтерський сервіс (Вчасно, Liga:REPORT, iFin).

# Типові помилки іноземців при реєстрації ФОП

За даними спільноти dou.ua (гілка «Іноземці в Україні», 2024 рік, понад 340 коментарів), топ-3 причини, через які іноземці отримують відмову або зависають у процесі:

Помилка 1: йдуть за ІПН без нотаріально завіреного перекладу. Податкова приймає документи строго за формою. Переклад «від перекладача» без нотаріального засвідчення не зараховується. Нотаріус + перекладач — це обов’язкова витрата. Закладайте 800–1500 ₴.

Помилка 2: намагаються відкрити ФОП з видом на проживання іншої країни. Польська карта побиту, німецький ВНЖ — це не українська посвідка. Це різні документи різних держав. Для українського ФОП потрібен український документ.

Помилка 3: обирають групу 1 або 2 при роботі з нерезидентами. Це пряме порушення ст. 291.4 ПКУ. Податкова може анулювати статус платника єдиного податку заднім числом і донарахувати податок за загальною системою (18 % ПДФО + 1,5 % ВЗ).

І ще одна — рідше згадувана: реєстрація ФОП у Дії без BankID. Система просто не пропустить. Іноземець без українського BankID має йти до ЦНАПу особисто.

# Робота з клієнтами та валютні розрахунки: що треба знати

ФОП групи 3 може працювати з іноземними компаніями та отримувати оплату в USD, EUR, GBP. Схема: іноземний клієнт платить на SWIFT-рахунок ФОП в українському банку → банк конвертує за курсом → частина суми продається на міжбанку відповідно до вимог НБУ → залишок зараховується на гривневий рахунок.

Обов’язковий продаж валютної виручки — актуальний відсоток дивіться на bank.gov.ua. З 2022 року НБУ змінював цей норматив кілька разів: було 100 %, потім 50 %, потім 30 %. На момент написання — уточнюйте актуальну цифру перед підписанням першого контракту.

Договір з іноземним клієнтом оформлюйте українською та англійською мовами — двомовний контракт знімає питання з боку банку при верифікації платежу.

Для роботи з українськими компаніями потрібен ПРРО (програмний реєстратор розрахункових операцій) при готівкових розрахунках. Для безготівкових B2B — не потрібен.

# Закриття ФОП іноземця: коли і як

Якщо ви виїжджаєте з України або втрачаєте посвідку — ФОП треба закрити, інакше ЄСВ продовжуватиме нараховуватися. Закриття — через Дію, ЦНАП або нотаріуса, так само як і відкриття.

Порядок: подаєте заяву про припинення підприємницької діяльності → закриваєте банківський рахунок → подаєте ліквідаційну декларацію до ДПС → сплачуєте всі борги з податків і ЄСВ. Строк закриття — 1 робочий день для запису в реєстрі, але податкові перевірки можуть тривати до 3 років після припинення.

Незакритий ФОП при виїзді — це накопичений борг із ЄСВ мінімум 1760 ₴/місяць плюс штрафи. За три роки — понад 63 000 ₴. Насправді це поширена історія серед тих, хто виїхав і думав, що «само закриється». Не закривається.

# Дивіться також

• Біржі та інвестиції: огляд можливостей
• Кредити для малого бізнесу та ФОП в Україні
• Банки для підприємців: порівняння тарифів
• Фінансове планування для самозайнятих

Хочете першими отримувати практичні гайди для бізнесу в Україні? Підпишіться на Kompanion — і наступний матеріал прийде до вас раніше, ніж його знайде ваш конкурент.