Дія.Сіті 2026: чи вигідно — податки проти моделі ФОП

На співбесідах в українських IT-компаніях у 2026 році одне питання звучить стабільно: «У вас Дія.Сіті чи ФОП?» І це не просто формальність. Різниця в податках на одній і тій самій сумі — десятки тисяч гривень на рік.

Дія.Сіті — спеціальний режим для IT-бізнесу, запроваджений Законом №1946-IX. Він дозволяє компаніям-резидентам оформлювати фахівців за гіг-контрактами: зі зниженим ПДФО (5 % замість стандартних 18 %), пільговим ЄСВ та спрощеним податком на прибуток у 2 %. Але увійти до реєстру може не кожен.

# Кому не можна увійти до Дія.Сіті: вимоги, що відсікають малий бізнес

Режим Дія.Сіті недоступний команді менш як із 9 осіб — це твердий поріг, встановлений Законом №1946-IX. І саме це відсікає величезну частину українських IT-стартапів.

Конкретніше: компанія зобов’язана одночасно відповідати трьом критеріям.

Перший — штат. Не менш як 9 гіг-фахівців, штатних співробітників або їхньої комбінації. Причому щонайменше 9 осіб мають працювати саме в IT — тобто розробниками, QA, дизайнерами, DevOps та аналогічними ролями.

Другий — середня зарплата. Середня винагорода по всіх гіг-фахівцях і штатних IT-співробітниках — від еквівалента 1 200 USD на місяць. За курсом НБУ на червень 2026 року це приблизно 49 200 ₴. Якщо хоч один джуніор тягне середнє вниз — компанія ризикує не пройти.

Третій — частка IT у доходах. Не менш як 90 % виручки має надходити від видів діяльності, які Мінцифри визнає IT: розробка ПЗ, кібербезпека, електронна комерція, обробка даних. Агентство з IT-відділом усередині, але з основним доходом від консалтингу — не проходить.

А ще є четвертий критерій, який часто упускають: компанія не може мати податкового боргу на дату подання заявки. Жодної гривні.

Реєстр резидентів публічний — перевірити статус будь-якої компанії на сайті Мінцифри можна за п’ять хвилин. Якщо компанія пропонує вам «гіг-контракт Дія.Сіті», але її немає в реєстрі — це вже тривожний дзвінок.

# Податковий розрахунок на одній цифрі: 3 000 USD — гіг-контракт vs ФОП

Візьмемо конкретний сценарій — фахівець із винагородою 3 000 USD на місяць (~123 000 ₴ за курсом 41 ₴/USD). Саме цю суму називають «середньою по ринку» для мідл-розробника на українському IT-ринку за даними dou.ua за травень 2026 року.

Сценарій 1 — гіг-контракт Дія.Сіті:

• ПДФО: 5 % × 123 000 = 6 150 ₴
• Військовий збір: 1,5 % × 123 000 = 1 845 ₴
• ЄСВ платить компанія з мінімальної бази 7 100 ₴: 22 % × 7 100 = 1 562 ₴
• Фахівець отримує на руки: 123 000 − 6 150 − 1 845 = 115 005 ₴
• Витрати компанії зверху: 1 562 ₴

Сценарій 2 — ФОП 3-ї групи:

• Єдиний податок: 5 % × 123 000 = 6 150 ₴
• Військовий збір: 1,5 % × 123 000 = 1 845 ₴
• ЄСВ платить сам ФОП: фіксовано 1 562 ₴/міс у 2026 році
• На руки: 123 000 − 6 150 − 1 845 − 1 562 = 113 443 ₴

Різниця в кишені фахівця — 1 562 ₴ на місяць. За рік це 18 744 ₴ — насправді більше за середню місячну зарплату по Україні загалом.

Але важливіше дивитися на навантаження компанії. При моделі ФОП компанія не платить ЄСВ взагалі — ФОП робить це сам. При гіг-контракті компанія доплачує 1 562 ₴. При трудовому договорі — 22 % від усієї суми, тобто 27 060 ₴. Ось звідки береться реальна економія Дія.Сіті: порівняно з трудовим договором компанія економить 25 498 ₴ на місяць на одному фахівцеві.

Чесно кажучи, для компанії з командою 15+ осіб це змінює всю фінансову модель.

# Як рахується ЄСВ у Дія.Сіті і чому це важливіше, ніж здається

Ось тут більшість статей або брешуть, або мовчать. А на практиці відбувається ось що.

За гіг-контрактом у режимі Дія.Сіті ЄСВ нараховується не з фактичної суми винагороди, а з мінімальної заробітної плати. У 2026 році мінімалка — 7 100 ₴. 22 % від 7 100 = 1 562 ₴. Це стеля — байдуже, заробляє фахівець 50 000 ₴ чи 200 000 ₴.

Для порівняння: при трудовому договорі ЄСВ — 22 % від фактичної зарплати. При тих самих 123 000 ₴ це 27 060 ₴ на місяць. На одну людину. Помножте на команду з 15 — отримаєте 405 900 ₴ щомісяця лише на ЄСВ.

Але є нюанс, що впливає на пенсію. Страховий стаж гіг-фахівця рахується пропорційно базі, з якої сплачено ЄСВ. Мінімальна база — мінімальний стаж. Це не проблема для 28-річного розробника зараз, але за 20 років стане питанням. Кому важлива накопичувальна пенсія — варто доплачувати ЄСВ добровільно або паралельно відкривати приватний пенсійний рахунок.

# Що вигідніше при зарплаті нижче 1 200 USD

Коротко: при зарплаті нижче 1 200 USD гіг-контракт Дія.Сіті для вас просто недоступний. Це не думка — це норма Закону №1946-IX.

Але навіть якщо ви працюєте в компанії-резиденті і ваша винагорода нижча за 1 200 USD — компанія зобов’язана підняти її до мінімуму або не оформлювати вас за гіг-контрактом. Інакше вона порушує умови режиму і ризикує вилетіти з реєстру.

У цьому діапазоні (до 49 200 ₴) ФОП 2-ї групи залишається лідером за навантаженням. Подивімося на цифри при 30 000 ₴ на місяць:

• ФОП 2-га група: єдиний податок — фіксовано 1 420 ₴/міс, ЄСВ — 1 562 ₴. Разом навантаження — 2 982 ₴, або близько 10 % від доходу.
• ФОП 3-тя група: 5 % × 30 000 = 1 500 ₴ + військовий збір 1,5 % × 30 000 = 450 ₴ + ЄСВ 1 562 ₴ = 3 512 ₴.
• Трудовий договір: 18 % ПДФО = 5 400 ₴ + 1,5 % ВЗ = 450 ₴ + ЄСВ компанії 22 % = 6 600 ₴ зверху.

Висновок прямий — ФОП 2-ї групи при доходах до 3,6 млн ₴ на рік і не більш як двох найманих працівників залишається найдешевшим способом. А йти заради цього в наймані працівники з трудовим договором — втрачати гроші без очевидних причин.

До речі, якщо ви тільки думаєте, яку форму ведення бізнесу обрати, перегляньте наш розбір 10 бізнес-ідей для старту без великих вкладень — там є приклади, коли ФОП взагалі не потрібен на першому етапі.

# Ризики гіг-контракту, про які не пишуть у презентаціях Мінцифри

Гіг-контракт — це не трудовий договір. І це не просто юридична формальність.

Немає лікарняних. Гіг-фахівець не має права на оплачуваний лікарняний лист за трудовим законодавством. Деякі компанії додають sick days до умов контракту добровільно — але це їхня добра воля, а не зобов’язання.

Немає відпускних за законом. Відпустка прописується в самому гіг-контракті. Немає в контракті — немає відпускних. Перед підписанням варто читати уважно.

Компанія може розірвати контракт швидко. Гіг-контракт — цивільно-правовий договір. Трудовий кодекс не захищає фахівця так, як штатного співробітника. Звільнити гіг-фахівця значно простіше.

Втрата статусу компанії = ваші проблеми. Якщо Мінцифри виключить компанію з реєстру Дія.Сіті — всі гіг-контракти втрачають пільговий режим автоматично. Вам доведеться перераховувати податки за стандартними ставками за той період, коли компанія де-факто не була резидентом. Це ризик, який несе фахівець, а не компанія.

Але — і це важливо — для сильного фахівця з ринковим попитом ці мінуси часто перекриваються економією. 18 744 ₴ на рік на руках більше, ніж при ФОП, — це аргумент. Особливо якщо компанія добровільно компенсує sick days і прописала нормальну відпустку в контракті.

Якщо хочете розібратися в інших формах організації роботи — зазирніть у наш матеріал про 10 бізнес-тенденцій та способи економії в бізнесі — там є суміжний контекст.

# Коли Дія.Сіті вигідніша за ФОП: три чіткі ситуації

Режим реально працює у трьох сценаріях.

Сценарій А — велика IT-компанія з командою 20+. Економія на ЄСВ порівняно з трудовими договорами — від 400 000 ₴ на місяць при зарплатах рівня 3 000–5 000 USD. Тут Дія.Сіті не просто вигідна — вона змінює P&L.

Сценарій Б — фахівець із зарплатою 2 000 USD+. При таких доходах податкова різниця між гіг-контрактом і ФОП зростає за рахунок ЄСВ: гіг-фахівець платить фіксовані 1 562 ₴, а ФОП — ті самі 1 562 ₴, але ще й без захисту роботодавця. На рівні 2 000 USD навантаження практично однакове, проте фахівець отримує трохи більше свободи від податкових декларацій.

Сценарій В — компанія масштабується. Якщо стартап виростає до 9+ осіб із середніми зарплатами вище 1 200 USD — вхід до Дія.Сіті стає логічним кроком. Податкове навантаження знижується, а юридична структура спрощує залучення іноземних інвестицій — це окрема перевага режиму, про яку часто забувають.

Але якщо команда — 5 осіб і середній дохід — 800 USD, не витрачайте час. ФОП 3-ї групи дешевший в обслуговуванні і простіший в управлінні.

# Як компанії стати резидентом Дія.Сіті: кроки та строки

Процес займає до 10 робочих днів і відбувається через портал Дія.

Спочатку — перевірка відповідності критеріям (штат, зарплата, частка IT). Потім — реєстрація на порталі Дія.Бізнес, подання заявки з пакетом документів: витяг із реєстру, штатний розпис або список гіг-фахівців, підтвердження середньої винагороди. Мінцифри перевіряє дані й включає компанію до публічного реєстру.

Після включення до реєстру гіг-контракти можна підписувати негайно. Пільгові ставки застосовуються з моменту включення — не заднім числом.

Важливо: раз на рік компанія проходить моніторинг відповідності. Якщо показники впали — попередження. Якщо протягом двох кварталів не виправлено — виключення з реєстру.

Паралельно вивчіть наш розбір фінансових навичок для керівників — там є розділ про управління податковим навантаженням при зростанні команди.

# Дія.Сіті у 2026-му: що змінилося порівняно із запуском

З 2022 року режим пройшов кілька ітерацій. Найвагоміші зміни — за даними Мінцифри на початок 2026 року:

Військовий збір зріс із 1,5 % до 5 % для більшості платників у 2024 році — але гіг-фахівці Дія.Сіті зберегли ставку 1,5 % згідно зі спеціальними нормами Закону №1946-IX. Це критично важливий виняток — при стандартних схемах військовий збір у 2024–2025 роках бив по кишені всіх інших.

Кількість резидентів на червень 2026 року — близько 1 200 компаній, із них активно користуються гіг-контрактами приблизно 800. Для порівняння: у 2022-му їх було 135. Зростання свідчить про те, що ринок режим прийняв.

Варто також знати: у 2025 році Мінцифри запровадило спрощену процедуру для компаній до 20 осіб — тепер частину документів подають в електронному вигляді через Дія.Бізнес без фізичного візиту.

# Дивіться також

• Кредити для малого бізнесу та ФОП
• Фінансовий облік і управління грошима бізнесу
• Організація бізнесу в Україні: формати та податки
• Інвестиції та управління капіталом для підприємців