Гіг-контракт vs трудовий договір vs ФОП: що обрати для команди 5–20

Ви хочете найняти п’ятого розробника — і раптом розумієте, що питання «трудовий чи ФОП» давно застаріло. З 2022 року з’явився третій варіант. І він змінює математику повністю.

При фонді оплати 500 000 ₴/міс різниця між форматами — це 65 000 ₴ щомісяця. Майже 780 000 ₴ на рік. Гроші, які або йдуть до бюджету, або залишаються в команді.

Три формати існують паралельно: класичний трудовий договір за КЗпП, договір з ФОП 2-ї або 3-ї групи та гіг-контракт для резидентів Дія Сіті. Кожен працює за своїми правилами — і кожен несе свої наслідки, коли правила порушуються. Розберемо чесно, без симетричного «у кожного є плюси і мінуси».

# Скільки реально платить роботодавець при кожному форматі

Трудовий договір із зарплатою 50 000 ₴ коштує роботодавцю 61 000 ₴ на місяць. Це факт, який багато засновників дізнаються вже після першого найму.

ЄСВ 22% — це 11 000 ₴ зверху. Додайте HR-час на оформлення, резерви на відпускні, оплату лікарняних. Реальна вартість однієї людини легко сягає 65 000–68 000 ₴ при номінальних «50k».

Договір з ФОП 3-ї групи виглядає дешевше. Ні ЄСВ роботодавця, ні резервів на відпускні. ФОП сам сплачує 5% податку та ЄСВ (1 430 ₴/міс у 2026). Компанія перераховує суму винагороди без утримань — умовно, ті самі 50 000 ₴ йдуть виконавцю майже повністю.

А гіг-контракт — майже те саме за ціною, що ФОП, але з податковою легальністю трудового договору. За даними Міністерства цифрової трансформації України, ЄСВ за гіг-контрактом нараховується не на всю суму винагороди, а лише на мінімальний страховий внесок. У 2026 році — 1 430 ₴/міс на людину. Це принципово менше, ніж 11 000 ₴ ЄСВ при трудовому договорі на ті самі 50 000 ₴.

Підсумок: гіг-контракт і ФОП близькі за вартістю для бізнесу — але гіг-контракт закриває податковий ризик, якого у ФОП немає.

# Що таке гіг-контракт у Дія Сіті і хто може його підписати

Гіг-контракт — це договір із фізичною особою, який регулюється не КЗпП, а спеціальним розділом Закону №1667-IX. Вперше запрацював у грудні 2021 року.

Виконавець за гіг-контрактом — не штатний працівник. Але він має: оплачувану відпустку 24 календарних дні на рік, оплату лікарняних листів, обмеження робочого часу за домовленістю. Розірвати контракт можна швидше, ніж трудовий — без двомісячного попередження.

Але є жорстка умова: компанія має бути резидентом Дія Сіті. Для цього треба одночасно відповідати трьом критеріям:

• 90% виручки від IT-продуктів або послуг;
• 9 і більше працівників або гіг-виконавців у штаті;
• Середня ставка 1 200 EUR/міс (або еквівалент) на одного виконавця.

Стартап на 5 осіб із доходом нижче порогу — до реєстру не потрапить. Це чесна відповідь на питання «чому не всі переходять на гіг».

# Ризики ФОП замість трудового: коли прийде податкова

Насправді, це моя найнелюбиміша розмова з клієнтами: «У нас всі на ФОПах, вже три роки, і все нормально». Нормально — поки не перевірили.

ДПС України застосовує критерії рекласифікації зі ст. 21 КЗпП і податкових роз’яснень 2023–2024 років. Якщо збігаються три та більше ознаки — відносини визнаються трудовими:

1. Єдиний замовник — 75%+ доходу ФОП надходить від однієї компанії.
2. Фіксований робочий графік — договір вказує години роботи або присутність в офісі.
3. Відсутність субпідряду — ФОП особисто виконує завдання, без залучення інших.
4. Інтеграція у виробничий процес — ФОП працює з інструментами компанії, використовує корпоративний ноутбук, має корпоративний email.
5. Регулярна, а не проєктна оплата — фіксована щомісячна сума без прив’язки до результату.

Наслідки при рекласифікації — донарахування ЄСВ 22% за весь період відносин і штраф 10 МЗП (80 000 ₴ у 2026) за кожного фактично найнятого працівника. Компанія з п’ятьма ФОПами у ризиковій схемі може отримати рахунок на 400 000 ₴ штрафів — плюс недоїмку.

І це не теорія. За даними ДПС, у 2024 році кількість актів перевірки трудових відносин зросла на 34% порівняно з 2022 роком. Воєнний час — не захист від перевірок.

Якщо ваш ФОП працює лише з вами, у вашому офісі, за вашим розкладом — це трудові відносини. Називати їх інакше — вибір із відомим кінцем.

# Трудовий договір: коли він все одно потрібен

Трудовий договір — не ворог. Для частини команди він єдиний розумний вибір.

Потрібен у трьох випадках: коли працівник взаємодіє з державними структурами і потребує офіційних трудових гарантій для візи або кредиту; коли компанія — не IT і не може стати резидентом Дія Сіті; коли йдеться про менеджерів, бухгалтерів, юристів із доступом до фінансової звітності — для них оформлення через ФОП особливо ризиковане.

До речі, трудовий договір також дає компанії захист: дисциплінарна відповідальність, матеріальна відповідальність працівника за шкоду — це механізми, яких немає у ФОПа. Розірвати трудовий складніше, але й розлучитися з ключовим розробником «ні з чим» — теж ризик.

Для бек-офісу команди 5–20 — трудовий договір, як правило, оптимальний вибір. Для техфахівців — гіг або ФОП із правильно складеним договором.

# Як обрати формат для команди 5–20 осіб

Єдиної відповіді немає. Але є робоча логіка.

Команда 5–8 осіб, не IT-компанія. Гіг недоступний. Залишається ФОП або трудовий. Використовуйте трудовий для бек-офісу (бухгалтер, операційний менеджер) і ФОП для розробників — але лише якщо договір чітко описує проєктний характер роботи, множинність замовників реальна і фахівець справді працює на кількох клієнтів.

Команда 9–15 осіб, IT, виручка 90%+ від продуктів. Дія Сіті — ваш шлях. Гіг-контракт закриває податковий ризик і дає виконавцям гарантії, що підвищують лояльність. За даними dou.ua за 2024 рік, 67% українських розробників надають перевагу гіг-контракту перед договором з ФОП за порівнянних умов оплати — саме через відпускні та лікарняні.

Команда 15–20 осіб, змішаний профіль. Гібридна модель: гіг-контракти для розробників і дизайнерів, трудові договори для HR, фінансового директора, юриста. ФОП — лише для зовнішніх підрядників із реальною багатоклієнтською історією.

Ось мій особистий погляд — і він дискусійний: компанії, що тримають усіх на ФОПах «бо так дешевше», економлять сьогодні та платять потрійну ціну завтра. Це не податкова оптимізація. Це відкладений касовий розрив.

# Перехід на гіг-контракт: умови Дія Сіті у 2026 році

Стати резидентом Дія Сіті — процес, що займає від 7 до 30 робочих днів. Заявка подається через портал business.diia.gov.ua.

Три обов’язкові критерії на момент подачі:

1. Частка IT-виручки — не менше 90% від загального доходу компанії за останні 12 місяців.
2. Штат — мінімум 9 працівників або гіг-виконавців з українським ІПН.
3. Середня ставка — не менше 1 200 EUR на одного фахівця на місяць.

Якщо хоч один критерій порушено протягом кварталу — статус резидента призупиняється. Компанія виходить із Дія Сіті і всі гіг-контракти автоматично втрачають пільгове оподаткування. Це не страшилка — це п. 14 ст. 5 Закону №1667-IX.

Після отримання статусу: перекласти договори з виконавцями як гіг-контракти, повідомити їх про зміну податкового статусу. Виконавець сам реєструється в реєстрі — без окремих дій з боку компанії.

Чого не можна робити: переводити на гіг-контракт працівників, яких раніше оформляли за трудовим договором, без їхньої згоди і без розірвання трудового. Це окремий юридичний процес, не автоматичний.

Якщо ви лише будуєте команду та думаєте про масштабування — перегляньте наш матеріал про аутстафінг та аутсорсинг для IT-компаній, там детально розібрано питання вибору юридичної моделі для зовнішніх фахівців. А якщо цікавить, як інші компанії будували команди з нуля — 10 бізнес-ідей з нуля дають непоганий контекст.

Також варто врахувати фінансове планування: при переході з трудового на гіг зміниться структура витрат — це впливає на бюджет команди. Детальніше про фінансові навички керівника — у матеріалі 7 фінансових навичок для керівників. А для тих, хто керує розподіленою командою, стане в пригоді розбір Airtable для бізнесу в Україні 2026 — інструмент добре лягає поверх гібридної моделі гіг+трудовий.

# Підсумок: три формати — одна рекомендація

Симетричного «у кожного свої плюси» не буде.

Для IT-команди 9+ осіб із виручкою від продуктів — гіг-контракт через Дія Сіті — найкращий формат сьогодні. Податкова економія реальна, ризик рекласифікації закритий, виконавці отримують гарантії. Єдиний бар’єр — відповідність критеріям резидентства.

Для команди менше 9 осіб або не-IT — трудовий договір для бек-офісу та ретельно оформлений ФОП для підрядників із реальною багатоклієнтською історією.

Але ФОП як замінник трудового для всієї команди — це схема з таймером. Коли таймер спрацює — питання не «якщо», а «коли».

# Дивіться також

• Кредити для малого бізнесу та ФОП в Україні
• Розрахункові рахунки та банківське обслуговування бізнесу
• Фінансові калькулятори для ФОП і бізнесу
• Інвестиції та фінансове планування для команд