Робота в Польщі для українців 2026: статус, договір, мінімальна зарплата

Робота в Польщі для українців у 2026 році залежить насамперед від статусу: з тимчасовим захистом (PESEL зі статусом UKR) працюють без дозволу на роботу, а роботодавець протягом 7 днів повідомляє про це повітове бюро праці. Мінімальна зарплата у 2026 році становить 4 806 zł брутто на місяць, з 1 січня 2027 року вона зросте до 4 950 zł.

5 березня 2026 року Польща згорнула спецзакон 2022 року про допомогу громадянам України. Право на роботу лишилося, але норми, на які посилалися старі публікації, скасовано. Нижче чинні правила з посиланнями на закон.

# Хто з українців може працювати в Польщі без дозволу на роботу?

Без дозволу на роботу працюють власники тимчасового захисту, карти побиту CUKR, дозволу на постійне проживання, дозволу довгострокового резидента ЄС, статусу біженця чи додаткового захисту, а також власники Карти поляка й випускники польських вишів.

Хто не має жодної з цих підстав, працює за дозволом на роботу або за заявою роботодавця про працевлаштування іноземця (oświadczenie). З 1 грудня 2025 року таку заяву можна оформити лише для громадян Вірменії, Білорусі, Молдови й України, а роботодавець платить за її внесення до реєстру 400 zł. Дозвіл на роботу видають не більше ніж на 3 роки, а заяви на нього приймають лише онлайн.

Про всі підстави перебування в Польщі читайте на сторінці Легалізація в Польщі. Про статус UKR розповідаємо на сторінці Тимчасовий захист і статус UKR у Польщі.

# Як роботодавець повідомляє про роботу українця зі статусом UKR?

Онлайн через портал praca.gov.pl, протягом 7 днів від дня, коли ви почали працювати. Це обов’язок роботодавця, а не ваш, і повідомлення безкоштовне.

• Форма. На praca.gov.pl вона називається «Powiadomienie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi (PSZ-PPWPU)».
• Який PUP. Той, що відповідає за місце реєстрації чи постійного проживання роботодавця.
• Що в ньому. Дані роботодавця й ваші, вид договору, посада чи вид роботи, місце роботи, місячна чи погодинна ставка, робочий час або кількість годин на тиждень чи місяць. Ці дані варто звірити зі своїм договором.
• Повторне повідомлення. Роботодавець подає його протягом 7 днів, якщо змінився вид договору, посада чи вид роботи, скоротився робочий час або знизилася ставка.
• Збій системи. Якщо praca.gov.pl не працює, повідомлення подають не пізніше першого робочого дня після усунення збою.
• Штраф. Роботодавцю, який не повідомив, загрожує штраф від 1 000 до 3 000 zł.

Повідомлення, подані до 5 березня 2026 року за старими правилами, діють і далі: нових подавати не треба.

Міністерство сім’ї, праці та соціальної політики називає повідомлення єдиним способом легалізувати роботу для людей зі статусом UKR. Чи вважається робота без повідомлення нелегальною для самого працівника, закон, чинний з 5 березня 2026 року, прямо не визначає: до цієї дати повідомлення було умовою права на роботу, а тепер це окремий обов’язок роботодавця під загрозою штрафу.

# Що змінилося 5 березня 2026 року?

Статтю 22 спецзакону, яка давала українцям право на роботу за повідомленням, скасовано. Повідомлення перенесено до статті 5a закону про умови працевлаштування іноземців, а саме право на роботу для людей з тимчасовим захистом тепер випливає зі статті 3 цього закону.

• Тимчасовий захист регулює закон про надання іноземцям захисту. Захист припиняється, зокрема, якщо виїхати з Польщі більш ніж на 30 днів, а разом із ним і право працювати на цій підставі.
• Підтвердження особи. Якщо PESEL UKR присвоїли лише на підставі власної заяви (oświadczenie), без жодного документа, особу треба було підтвердити до 31 серпня 2026 року. З 1 вересня 2026 року тим, хто цього не зробив, статус змінено на NUE, і право на роботу на підставі захисту вони втратили. Працювати за повідомленням вони можуть і далі, якщо їхнє перебування в Польщі законне на іншій підставі. Якщо ж номер присвоїли за іншим документом або паспорт відтоді втратив чинність, особу підтверджують протягом 60 днів від дати видачі нового паспорта.
• Карта CUKR. З 4 травня 2026 року приймають заяви про видачу карти побиту CUKR. Ця карта дає дозвіл на тимчасове проживання на 3 роки тим, хто має статус UKR і виконує всі три умови закону: статус UKR на 4 червня 2025 року, у день заяви і безперервно щонайменше 365 днів. UdSC пише, що заяву можна подати до 4 березня 2027 року. З картою працюють без дозволу й без повідомлення PUP, але, за роз’ясненням Zielona Linia, зареєструватися в PUP як безробітний не можна. Докладно на сторінці Карта побиту CUKR.

# Який договір підписати: трудовий, про надання послуг чи підряду?

Будь-який договір має бути письмовим і укладеним до початку роботи. Якщо договір польською, а ви нею не володієте, роботодавець перед підписанням має дати вам його текст зрозумілою вам мовою; за порушення йому загрожує штраф від 1 000 до 3 000 zł. Робота без письмового договору вважається нелегальним працевлаштуванням.

Трудовий договір укладають на випробувальний строк (до 3 місяців), на визначений або на невизначений строк. Якщо ви працюєте під керівництвом роботодавця, у визначеному ним місці й час, це трудові відносини незалежно від назви договору, і замінювати трудовий договір цивільним за таких умов закон забороняє.

Працівника за трудовим договором чи договором про надання послуг роботодавець реєструє в Установі соціального страхування (ZUS) протягом 7 днів. Про договір підряду замовник повідомляє ZUS протягом 7 днів після підписання.

З 8 липня 2026 року діє закон, за яким Державна інспекція праці може визнати цивільний договір трудовими відносинами. Спершу інспекція дає роботодавцю розпорядження усунути порушення, а якщо його не виконано, окружний інспектор праці може ухвалити рішення про визнання трудових відносин або звернутися до суду. За даними PIP, розглянути таку справу інспектор може лише тоді, коли в день перевірки ви ще працюєте чи надаєте послуги цьому роботодавцю. Тоді ж дозволили переводити іноземця з цивільного договору на трудовий без нового дозволу на роботу чи нової заяви про працевлаштування.

# Яка мінімальна зарплата в Польщі у 2026 і 2027 роках?

У 2026 році мінімальна зарплата становить 4 806 zł брутто на місяць за повний робочий час, а мінімальна погодинна ставка 31,40 zł брутто.

Обидві суми брутто. Місячний мінімум стосується тих, хто працює повний робочий час за трудовим договором. Погодинну ставку застосовують до цивільно-правових договорів про надання послуг: оплата за кожну годину має бути не нижчою за неї, і відмовитися від цього права виконавець не може. Закон робить винятки, зокрема коли виконавець сам вирішує, де й коли працювати, і отримує лише комісійну винагороду.

З 24 грудня 2025 року роботодавець має повідомляти кандидатові зарплату або її діапазон: в оголошенні про вакансію, до співбесіди або до початку роботи. Цифр про «типові зарплати» за галузями ми свідомо не наводимо: для них немає офіційного джерела, яке ми могли б перевірити.

# Скільки годин можна працювати і скільки днів відпустки?

Робочий час не може перевищувати 8 годин на добу й у середньому 40 годин на тиждень при п’ятиденному робочому тижні в розрахунковому періоді до 4 місяців. За понаднормову роботу вночі, у неділю чи свято доплачують 100 %.

Щорічна оплачувана відпустка становить:

• 20 днів, якщо загальний стаж менший за 10 років;
• 26 днів, якщо стаж 10 років і більше.

Хто працює неповний час, має відпустку пропорційно. До стажу зараховують навчання: вищу освіту як 8 років, загальну середню школу як 4 роки, постсередню школу як 6 років; періоди навчання не додаються один до одного.

З 2026 року до стажу також зараховують періоди роботи за договором про надання послуг, коли ви були застраховані в пенсійному страхуванні й страхуванні на випадок непрацездатності, власний бізнес і підтверджену документами роботу за кордоном не за трудовим договором. Державні роботодавці застосовують це правило з 1 січня 2026 року, а інші застосовують його, за нашим розрахунком із закону, з 1 травня 2026 року. Підтвердити такі періоди перехідні норми дозволяють протягом 24 місяців.

# Де шукати роботу через офіційні канали?

Офіційних каналів три: повітове бюро праці, державна база вакансій і мережа EURES.

• Повітове бюро праці (PUP). Зареєструватися як безробітний чи шукач роботи можна онлайн або особисто в PUP за місцем проживання. Власники статусу UKR можуть це зробити. Безробітним за загальним правилом можна стати лише від 18 років і до 60 (жінки) чи 65 (чоловіки) років, і з 5 березня 2026 року це правило діє й для громадян України. Власники карти CUKR, за роз’ясненням Zielona Linia, зареєструватися не можуть.
• Центральна база пропозицій роботи (CBOP) на oferty.praca.gov.pl. За описом Zielona Linia, це спільна база вакансій, стажувань, навчання й ярмарків праці бюро праці.
• EURES, європейська мережа служб зайнятості. Польський портал eures.praca.gov.pl має українську версію.

Агентства працевлаштування мають бути внесені до реєстру агентств і не можуть брати плату з тих, кому шукають роботу. Виняток стосується лише направлення на роботу за кордон: агентство може стягнути фактичні витрати на дорогу туди й назад, візу, медичний огляд і переклад документів.

# Як не потрапити на нелегальну роботу і куди скаржитися?

Не починайте роботу без письмового договору й не платіть за працевлаштування. Закон передбачає такі штрафи:

Скаржаться до Державної інспекції праці (PIP), до окружної інспекції за місцем реєстрації роботодавця. Скаргу подають особисто, поштою з власноручним підписом, електронною поштою лише з кваліфікованим, довіреним чи особистим електронним підписом або через e-Doręczenia. Онлайн-форми скарги немає, а скан листа з власноручним підписом вимог не відповідає. Анонімні скарги розглядають лише у виняткових випадках. Дані того, хто скаржиться, роботодавцю не розкривають, якщо скаржник письмово не погодиться на це.

Консультації PIP щодо легальності роботи громадян України українською мовою: з понеділка по середу за номером 89 333 17 41, у четвер і п’ятницю за номером 22 111 35 88, з 9:00 до 15:00. Загальна лінія PIP працює з понеділка по п’ятницю з 9:00 до 15:00: номер 801 002 006 для стаціонарних телефонів і 459 599 000 для мобільних. Дзвінки оплачують за тарифами оператора.

За повідомленням Міністерства внутрішніх справ, у разі підозри на торгівлю людьми громадяни України можуть звернутися по допомогу до Національного консультаційно-інформаційного центру (KCIK).

# Як визнати український диплом у Польщі?

Іноземний диплом визнають на підставі міжнародної угоди, а якщо її немає, його визнають через нострифікацію. Національне агентство академічних обмінів (NAWA) безкоштовно видає письмову інформацію про іноземний диплом: лише онлайн через систему SYRENA, у форматі PDF польською. Документи українською для цього перекладати не треба.

• Регульовані професії (наприклад, лікар, медсестра, учитель): спершу визнають диплом, потім отримують право на професію за правилами цієї професії. Перелік органів, які за це відповідають, наводить NAWA.
• Нерегульовані професії: рішення про прийняття на роботу ухвалює роботодавець.
• Немає документів: можна отримати європейський паспорт кваліфікацій біженців (EQPR). Його видає Рада Європи через свою платформу EQPR IT Platform, а NAWA лише інформує про процедуру. Паспорт безкоштовний, для громадян України статус підтверджує, зокрема, PESEL UKR. Це не офіційне визнання, але достовірна інформація про кваліфікацію.

Спрощений порядок для українських лікарів і медсестер зі спецзакону 2022 року скасовано; ті, хто вже отримав дозвіл, працюють за загальними законами про ці професії.

# Які податки й допомогу варто врахувати?

Зарплату оподатковують за шкалою: 12 % на дохід до 120 000 zł на рік і 32 % понад цю суму, з неоподатковуваною сумою 30 000 zł. Роботодавець утримує аванси податку й до кінця лютого надсилає вам інформацію про доходи PIT-11, а декларацію подають з 15 лютого по 30 квітня. Хто приїхав через війну, за 2024–2026 роки може підтвердити центр життєвих інтересів у Польщі письмовою заявою. Якщо ви живете в Польщі й працюєте звідси дистанційно на українського роботодавця, за конвенцією цю зарплату оподатковують у Польщі. Докладно на сторінці Податки в Польщі.

Якщо ви втратили роботу, допомогу з безробіття дають тим, хто за 18 місяців до реєстрації в PUP щонайменше 365 днів працював із зарплатою не нижчою за мінімальну. З 1 червня 2026 року вона становить 1 783,90 zł брутто на місяць у перші 90 днів і 1 400,90 zł далі. Умови описано на сторінці Допомога з безробіття в Польщі.

Від професійної активності залежить і 800+ для власників статусу UKR: подробиці на сторінці Допомога українцям у Польщі. Як переказати зароблене в Україну, пояснюємо в статті Перекази з-за кордону фізичній особі: ліміти та фінмоніторинг. Актуальний курс є на сторінці курс злотого.

Оновлено 12 жовтня 2026 року: виправлено мінімальну зарплату, опис карти CUKR і правила роботи після завершення спецзакону 5 березня 2026 року.