Як подати податкову декларацію в Польщі

Сторінка для тих, хто вперше подає декларацію в Польщі або має доходи і тут, і в Україні. Тут правила за 2025 податковий рік, який декларували у 2026 році, і строки для 2026 року, що випливають із закону.

# Яку форму декларації обрати?

Форма залежить від виду доходу. Працівник, у якого всі доходи йшли через польських платників, подає PIT-37; хто має доходи з-за кордону або без платника, подає PIT-36.

Якщо у вас є доходи і для PIT-37, і для PIT-36, подають лише одну декларацію, PIT-36. Додаток PIT/ZG заповнюють окремо для кожної країни, а подружжя подає окремі додатки, навіть якщо декларує доходи спільно.

Податкова служба Польщі окремо відповідає резидентам України: якщо ви працювали за трудовим договором з польським роботодавцем і мали доходи лише в Польщі, ви подаєте PIT-37 і декларуєте лише польські доходи. Як визначити своє резидентство, пояснюємо на сторінці Податки в Польщі.

# Коли подають декларацію?

Декларацію подають з 15 лютого по 30 квітня року, наступного за податковим. Декларацію, подану раніше, вважають поданою 15 лютого. Строк однаковий для всіх форм з таблиці вище.

Роботодавець надсилає інформацію про ваші доходи PIT-11 до кінця лютого.

Нерезидент, який отримував у Польщі доходи без платника, через платника, що не робить річного розрахунку податку, або доходи від продажу цінних паперів чи криптовалюти, і збирається виїхати з Польщі до 30 квітня, подає декларацію ще до виїзду. Її подають до податкового управління, відповідального за оподаткування осіб з-за кордону.

# Як подати декларацію в Twój e-PIT?

З 15 лютого податкова служба готує вам декларацію в електронному кабінеті e-Urząd Skarbowy, у сервісі Twój e-PIT. Сервіс працює для PIT-37, PIT-38, PIT-36, PIT-36L і PIT-28. Підготовлену декларацію можна прийняти, змінити (наприклад, обрати спільне декларування, додати пільги чи організацію для 1,5 % податку) або відхилити.

Увійти можна трьома способами:

• через login.gov.pl: застосунком mObywatel, електронним посвідченням особи (e-dowód), через інтернет-банк або довірений профіль (Profil Zaufany);
• за податковими даними: PESEL чи NIP, дата народження, сума надходжень (przychód) з декларації за попередній рік, сума надходжень з однієї інформації від платника (наприклад, PIT-11) і сума переплати чи податку до сплати з минулорічної декларації. Якщо хоч одна з цих сум дорівнює нулю, увійти можна лише через login.gov.pl;
• через мобільний застосунок e-US.

У декларації вказують PESEL, якщо протягом року ви не вели бізнесу, не були зареєстровані як платник ПДВ і не були платником (płatnik), тобто не утримували податки чи внески за інших людей; в інших випадках вказують NIP.

# Що таке автоматичне прийняття?

Якщо до 30 квітня ви не прийняли й не відхилили підготовлену PIT-37 і не подали декларацію іншим способом, 30 квітня її вважають поданою автоматично. Це стосується лише тих, хто не мав інших доходів, крім показаних платниками. Не приймаються автоматично декларації, де є лише звільнені від податку доходи без авансів, наприклад з пільгою для молоді. Якщо в автоматично прийнятій декларації є податок до сплати, його треба сплатити.

Доходи з України треба задекларувати самостійно у формі PIT-36 з додатком PIT/ZG: автоматичне прийняття стосується лише доходів, показаних польськими платниками. Хто відхилив підготовлену декларацію й не подав іншої вчасно, за даними Міністерства фінансів, ризикує відповідальністю за фіскальні правопорушення (odpowiedzialność karna skarbowa).

# Чи можна подати на папері?

Так. Декларацію можна подати й на папері, зокрема поштою. За Податковим кодексом строк дотримано, якщо до його закінчення декларацію відправили в польському відділенні Poczta Polska або у відділенні поштового оператора, що надає універсальні поштові послуги в іншій країні ЄС; тоді вирішує дата штемпеля. Якщо декларацію надіслали з країни поза ЄС, строк дотримано лише тоді, коли до його закінчення її отримала польська пошта, або якщо її подали в польському консульстві. Доказом електронного подання є офіційне підтвердження отримання (UPO).

# Як сплатити податок?

Податок сплачують до 30 квітня, тобто до кінця строку подання декларації, на свій індивідуальний податковий мікрорахунок (mikrorachunek podatkowy). У банку обирають «податковий переказ» (przelew podatkowy) і вказують номер мікрорахунку, суму, період і символ форми, наприклад PIT-37. У Twój e-PIT є кнопка оплати, можна заплатити й готівкою на пошті.

# Коли повернуть переплату?

Переплату повертають протягом 45 днів, якщо декларацію подано електронно, і протягом 3 місяців, якщо її подано на папері. Для автоматично прийнятої декларації 45 днів рахують від дня після закінчення строку подання.

Рахунок для повернення вказують у декларації або у формі ZAP-3; це має бути рахунок, власником чи співвласником якого ви є. Тим, хто живе за межами Польщі, переплату повертають лише на рахунок, повідомлений податковій службі.

# Як виправити подану декларацію?

Подайте виправлену декларацію (korekta) у Twój e-PIT, в електронній формі або на папері. Виправлення за 2025 рік можна подати до кінця 2031 року. Пояснювати причину зазвичай не треба, але з 1 жовтня 2026 року виправлення, з якого випливає переплата понад 10 000 zł, подають разом із письмовим поясненням причин. Якщо ви погодилися на зміни в уже поданій декларації в Twój e-PIT, це теж вважається виправленням. Якщо виправлення з переплатою подано до кінця строку подання, окрема заява про повернення переплати не потрібна.

# Як передати 1,5 % податку громадській організації?

Вкажіть у декларації одну організацію громадської користі (OPP): її номер у судовому реєстрі KRS і суму, не більшу за 1,5 % вашого податку. Декларацію треба подати вчасно, а податок сплатити повністю не пізніше ніж за два місяці після строку подання. Окрема заява PIT-OP потрібна лише пенсіонерам, яким річний розрахунок податку зробив пенсійний орган і які декларації не подають.

# Яких помилок варто уникати?

• Подати PIT-37, маючи доходи з України: як правило, потрібна PIT-36 з додатком PIT/ZG.
• Відхилити підготовлену декларацію й не подати іншої до 30 квітня.
• Чекати на автоматичне прийняття, коли у вас є доходи, яких немає в інформації від платників.
• Не вказати рахунок для повернення, якщо ви живете за межами Польщі.
• Надіслати паперову декларацію з країни поза ЄС в останній день: строк зарахують лише після отримання польською поштою.