Сторінка для тих, хто оформлює PESEL зі статусом UKR, отримав новий паспорт або хоче перевірити, чи не загрожує статусу виїзд.
Чим звичайний PESEL відрізняється від PESEL UKR?
PESEL присвоюють як особистий номер у польському реєстрі населення, а PESEL UKR відрізняється від звичайного статусом, записаним у цьому реєстрі. Іноземцю, який живе в Польщі, звичайний PESEL присвоюють під час реєстрації адреси (zameldowanie). Іншим його присвоюють за заявою, якщо цього вимагає закон. PESEL зі статусом UKR присвоюють за окремою заявою власникам тимчасового захисту, і саме статус UKR підтверджує, що вони перебувають у Польщі законно.
У реєстрі є кілька статусів, важливих для українців:
- UKR означає тимчасовий захист;
- CUKR ставлять тим, хто отримав карту побиту CUKR;
- NUE ставлять, коли людину виключили із захисту, коли настали обставини, через які закон не дає захисту, або коли завершилося рішення ЄС, а також тим, хто не підтвердив особу до 31 серпня 2026 року.
З 5 березня 2026 року PESEL UKR отримують і власники захисту, які не є громадянами України. Довідок про захист Управління у справах іноземців (UdSC) більше не видає. Видані до цієї дати довідки діють до кінця 4 березня 2027 року, а коли власнику присвоюють PESEL UKR, довідку анулюють. Власники довідок, які законно прибули з України у зв’язку з війною, можуть отримати PESEL UKR без повторного в’їзду до Польщі.
Як отримати PESEL UKR?
Заяву про присвоєння номера подають особисто в управі будь-якої гміни (найменшої адміністративної одиниці, схожої на громаду) протягом 30 днів від дня перетину кордону Польщі.
- Чинний паспорт. Особу гміна підтверджує за чинним проїзним документом. Інший документ закон допускає лише тоді, коли міністр внутрішніх справ окремим розпорядженням тимчасово запровадить таку можливість на час масового напливу людей.
- Заява на папері. Її підписують власноруч і розбірливо. У заяві зазначають, ким ви доводитеся іншим власникам захисту; гміна перевіряє ці зв’язки за документами про цивільний стан, якщо їх не видно з реєстру PESEL. Ім’я та прізвище транслітерують за правилами закону про присяжних перекладачів.
- Фото й відбитки пальців. У дітей до 6 років відбитків не беруть; не беруть їх і тоді, коли це фізично неможливо.
- Заява за дитину. Її подає один з батьків, опікун, куратор, тимчасовий опікун або людина, яка фактично доглядає дитину; дитина має бути присутня. Якщо таких людей немає, номер можуть присвоїти з власної ініціативи гміни.
У заяві можна погодитися на автоматичне підтвердження довіреного профілю (Profil Zaufany), щоб користуватися державними онлайн-послугами. Відмову оформлюють адміністративним рішенням, апеляції (odwołanie) на яке закон не передбачає.
З 5 серпня 2026 року захист надають лише тим, хто виконав військові обов’язки в Україні, якщо 4 серпня 2026 року людина ще не мала захисту в Польщі. Що вважають доказом, пояснюємо на сторінці про тимчасовий захист.
Чого не брати зі сторінки послуги на gov.pl
Сторінка послуги для громадян України на gov.pl (оновлена 13 березня 2026 року) досі посилається на скасовані норми спецзакону. Вона пише, що можна обійтися заявою без документа, що посвідчує особу, і що відбитки не беруть у дітей до 12 років. Закон, чинний з 5 березня 2026 року, вимагає чинного проїзного документа й звільняє від відбитків дітей до 6 років. Та сама сторінка називає послугу безкоштовною; нормативного акта щодо цього ми не перевіряли.
Що буде, якщо пропустити 30 днів?
Тимчасовий захист припиняється: неподання заяви про присвоєння PESEL UKR у 30-денний строк закон прямо називає підставою його припинення.
Як підтвердити особу, якщо PESEL присвоїли без паспорта?
Тут діють два різні правила, і важливо не сплутати, яке стосується вас.
| Як вам присвоїли PESEL UKR | Що треба було зробити | Наслідок |
|---|---|---|
| Лише на підставі власної заяви (oświadczenie), без жодного документа | Підтвердити особу в будь-якій гміні за чинним паспортом до 31 серпня 2026 року | З 1 вересня 2026 року тим, хто не встиг, статус UKR змінено на NUE, і право на захист вони втратили |
| За Картою поляка, іншим документом з фото, свідоцтвом про народження чи недійсним паспортом, а також якщо паспорт відтоді втратив чинність | Підтвердити особу в будь-якій гміні протягом 60 днів від дати видачі нового паспорта | За даними UdSC, це безкоштовно, номер PESEL не змінюється; пропущений строк загрожує втратою статусу UKR |
Обов’язок не стосується тих, хто вже підтвердив особу в гміні за чинним проїзним документом після присвоєння номера.
Як зберегти статус UKR?
Статус зберігається, доки діє рішення ЄС про захист і немає підстав для його припинення.
- Не виїжджайте з Польщі більш ніж на 30 днів. Довший виїзд припиняє захист.
- Оновіть дані після нового паспорта в строк, наведений у таблиці вище.
- Не отримуйте інший дозвіл, якщо не плануєте переходу. Дозвіл на тимчасове чи постійне проживання припиняє тимчасовий захист.
Що робити, якщо статус змінили на NUE?
NUE означає, що підстави перебування як власника тимчасового захисту більше немає. Разом зі статусом UKR людина втрачає й право працювати на підставі захисту, і пов’язані з ним виплати.
Як повернути захист тим, кого перевели в NUE 1 вересня 2026 року, офіційного роз’яснення ми не знайшли. З закону, на нашу думку, випливає такий шлях: виїхати з Польщі й знову в’їхати, протягом 30 днів після перетину кордону подати нову заяву про присвоєння PESEL зі статусом UKR і довести виконання військових обов’язків в Україні, бо після 4 серпня 2026 року людина вже не має захисту в Польщі без перерви. Це наш висновок із закону, а не роз’яснення органів влади, тож перед виїздом краще уточнити свою ситуацію в UdSC чи в управі гміни.
Для тих, хто їде до іншої країни Шенгену, закон окремо дозволяє змінити статус UKR за заявою про виїзд, поданою в гміні. Після повернення статус UKR можуть надати знову за новою заявою, і датою його надання вважатимуть дату повторного в’їзду.
Для чого ще потрібен PESEL?
- Податки. PESEL слугує податковим ідентифікатором людини, яка не зареєстрована як платник ПДВ і не веде бізнесу. Детальніше на сторінці Податки в Польщі.
- 800+. У заявах на 800+, поданих після 31 січня 2026 року, PESEL обов’язковий, а право на виплату виникає не раніше місяця, коли заявнику й дитині присвоїли PESEL UKR. Умови описано на сторінці Допомога українцям у Польщі.
- Довірений профіль і онлайн-послуги. За даними gov.pl, для довіреного профілю потрібен PESEL.
Яких помилок варто уникати?
- Приходити до гміни без чинного паспорта чи іншого проїзного документа.
- Пропустити 30 днів після в’їзду.
- Сплутати два правила підтвердження особи: строк 31 серпня 2026 року вже минув, а 60 днів рахують від видачі нового паспорта.
- Орієнтуватися на застарілу сторінку послуги на gov.pl.
- Їхати з Польщі на понад 30 днів, вважаючи, що статус «чекатиме».