Ця сторінка для тих, хто вже в Німеччині або тільки збирається переїхати й хоче зрозуміти, які папери знадобляться і в якій послідовності. Тут загальна картина. Докладні кроки для окремих документів є на сторінках, посилання на які наприкінці.
Чим відрізняються реєстрація адреси, Steuer-ID і дозвіл на проживання?
Реєстрація адреси фіксує, де ви живете, а Steuer-ID потрібен для податків. Право жити в Німеччині дає тільки дозвіл на проживання. Федеральне центральне податкове відомство (BZSt) прямо пише, що Steuer-ID нічого не каже ні про статус людини, ні про право працювати.
| Документ | Що це | Хто видає | Чи дає право жити в Німеччині |
|---|---|---|---|
| Реєстрація адреси (Anmeldung) | Запис у реєстрі за місцем проживання | Орган реєстрації (Meldebehörde) | Ні |
| Steuer-ID | Податковий ідентифікаційний номер з 11 цифр, один на все життя | BZSt, автоматично після реєстрації адреси | Ні |
| Fiktionsbescheinigung | Довідка про законність перебування на час розгляду заяви | Ausländerbehörde | Підтверджує законне перебування до рішення |
| Дозвіл на проживання (картка eAT) | Окремий документ з електронним чипом | Ausländerbehörde | Так |
| Номер соціального страхування | Номер у пенсійному й соціальному страхуванні | Німецьке пенсійне страхування (DRV) | Ні |
У якому порядку оформлюють документи?
Зазвичай спершу реєструють адресу, потім приходить Steuer-ID, паралельно розглядають заяву на дозвіл, а номер соціального страхування з’являється з першою роботою. Федеральний портал germany4ukraine.de для людей під тимчасовим захистом описує такий порядок: перша реєстрація, розподіл до місця проживання (якщо потрібні виплати), реєстрація адреси, заява на дозвіл.
- Реєстрація адреси. Протягом двох тижнів після вселення треба зареєструватися в органі реєстрації за місцем проживання. Орендодавець має письмово підтвердити ваше вселення (Wohnungsgeberbestätigung).
- Steuer-ID. Орган реєстрації сам передає ваші дані до BZSt, і номер надходить листом на зареєстровану адресу. Повідомляють його лише листом. На іншу адресу лист, як правило, не надсилають; якщо номер для вас запитує інша людина, BZSt потрібна письмова довіреність.
- Дозвіл на проживання. Людям під тимчасовим захистом заяву до Ausländerbehörde треба подати протягом 90 днів після першого в’їзду. На час розгляду видають Fiktionsbescheinigung, потім картку дозволу.
- Медичне страхування. Кожен, хто живе в Німеччині, мусить мати медичне страхування. Працівники за наймом і отримувачі базової допомоги Grundsicherungsgeld застраховані в державному страхуванні обов’язково. Винятки: на мініджобі (Minijob, робота із заробітком до 603 € на місяць) обов’язкового медичного страхування немає, а працівники із заробітком понад річну межу, встановлену законом, можуть не страхуватися в державній системі. Лікарняну касу (Krankenkasse) працівник обирає протягом двох тижнів після початку обов’язкового страхування, інакше його реєструє роботодавець.
- Номер соціального страхування. Його присвоює пенсійне страхування; якщо номера ще немає, роботодавець запитує його під час реєстрації працівника. Документ із номером (Versicherungsnummernachweis) безкоштовний, платити за нього приватним фірмам не потрібно.
Відкрити банківський рахунок можна ще до того, як будуть усі документи: як саме, пояснює стаття Рахунок у Німеччині для українців.
Скільки коштують документи?
Дозвіл на проживання коштує 100 €, Fiktionsbescheinigung 13 €, для неповнолітніх збори вдвічі менші. Хто не може утримувати себе без базової допомоги, соціальної допомоги чи виплат за законом про допомогу шукачам притулку (AsylbLG), за видачу й продовження дозволу та за Fiktionsbescheinigung не платить. Окремого звільнення від зборів саме для власників тимчасового захисту в федеральних правилах немає. Повний перелік зборів є на сторінці Посвідка на проживання (eAT) і Fiktionsbescheinigung.
Чи потрібні апостиль і переклад українських документів?
Якщо німецька установа вимагає засвідчити український офіційний документ, потрібен апостиль, а не консульська легалізація. Гаазька конвенція 1961 року про апостиль діє між Німеччиною та Україною з липня 2010 року: Німеччина спершу заперечувала проти приєднання України, а 22 липня 2010 року це заперечення відкликала.
Апостиль ставлять українські органи, Посольство Німеччини в Києві цього не робить. За даними посольства:
- документи РАЦС, судові й нотаріальні засвідчує Міністерство юстиції; для вже виданого документа апостиль можна отримати в більшому відділі РАЦС з оригіналом або замовити дублікат;
- дипломи засвідчує Міністерство освіти і науки;
- свої документи засвідчують МВС, Державна міграційна служба й Державна податкова служба;
- в інших випадках апостиль ставить МЗС.
На документи, видані в Криму після 17 березня 2014 року, Україна апостиль не ставить, а шлюби, укладені там після цієї дати, за даними посольства не визнаються. У березні 2022 року Україна повідомила учасників конвенції, що на час збройної агресії не може гарантувати повного виконання своїх зобов’язань. 1 грудня 2023 року вона уточнила: конвенцію застосовують у повному обсязі, крім територій, де ведуться або велися бойові дії, і тимчасово окупованих територій.
Присяжних перекладачів можна знайти в офіційній базі земельних судових адміністрацій justiz-dolmetscher.de за мовою й містом. Які документи треба перекладати саме в присяжного перекладача, вирішує установа, до якої ви звертаєтеся; загального федерального правила ми не знайшли.
Як визнати український диплом?
Заяву на визнання подають до відомства, відповідального за вашу професію, і воно має ухвалити рішення протягом трьох місяців після того, як отримало всі документи. Обов’язкове визнання лише для професій, доступ до яких регулює закон, наприклад лікаря, медсестри чи вчителя. Яке відомство відповідає за вашу професію, пояснює портал anerkennung-in-deutschland.de, у тому числі українською; безкоштовно консультує мережа «Integration durch Qualifizierung (IQ)», а щодо вищої освіти Центральне управління з питань іноземної освіти (ZAB). Докладніше на сторінці Робота в Німеччині.
Яких помилок варто уникати?
- Вважати реєстрацію адреси чи Steuer-ID дозволом на проживання.
- Затягувати з реєстрацією адреси: без неї не буде Steuer-ID, а якщо працівник з власної вини не повідомив номер, роботодавець утримує податок за податковим класом VI.
- Платити посередникам за документ із номером соціального страхування: його видають безкоштовно.
- Чекати апостиля від німецького посольства: його ставлять лише українські органи.